小区门禁卡使用管理办法

发布于 2017-08-01 10:27:19

为了进一步做好小区安防工作,规范小区门卫管理,便于业主出入小区,规范门禁卡的使用特制定本办法。

一、门禁卡申领规定

1.IC门禁卡分为常住卡(长效)、暂住卡(6个月)、临时卡(3个月)三种类型,住户门禁卡可打开所有小区大门及自住的单元门,不能开启非自住单元门;有地下车位的业主可打开本楼宇地下车位电梯进出口门或人防工程公共通道。 若在本小区有直系亲属,可办理“一卡二通”卡,打开所有小区大门及自住单元门和直系亲属单元门;门禁卡成本费用每张10元。

2.门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况,经核实后予以免费更换。 如丢失或折损无法继续使用,需补办者,必须携带家中剩余所有门禁卡(目的是查验丢失卡号将丢失卡注销),并支付门禁卡的成本费后重新补发。

 3.门禁卡申领对象是小区的所有业主;出租房屋的业主必须把自己家办理的门禁卡给租户,不得另外办理门禁卡;租房住户门禁卡丢失或折损无法继续使用,需由出租房屋的业主到物业办理相关登记手续后,由物业发放暂住卡或临时卡;在租户退房的时候业主必须收回自家的门禁卡,以防门禁卡外流,造成外来人员随意出入小区。

4.初次申领门禁卡每户免费领取3张;住户家中成员较多,门禁卡数量不足的,严格以物业登记的业主常住人口为准,并支付门禁卡的成本费(10元),但门禁卡办理最多不超过6张。

5.业主申领门禁卡必须填写门禁卡申领登记表,经物业公司复核后方可领取。

二、门禁卡使用须知

1.门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人;门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,应随身携带,以免给您的生活造成不便。 

2.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到物业登记并注销原卡号,以免他人捡拾发生安全隐患;因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,持卡者承担全部责任。

3.全体业主应积极配合物业公司的工作,自觉、主动的刷卡进出小区或楼宇单元门;单元门(含地下室)及小区均安装有24小时不间断视频监控系统,任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏,由相关的责任人赔偿全部损失;情节严重的将上报公安机关处理 。

4.严禁业主住户使用私自复制的门禁卡,一经发现申领的门禁卡将失效,需重新到物业付费补办。

5.刷卡进入小区或楼宇单元门时,请注意不要让陌生人尾随进入小区或楼宇单元门,以免犯罪分子乘机进入小区或楼宇单元门作案。

6.为加强小区安防工作,若亲友到访,请业主告知亲友配合小区入口保安门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入小区;其他外来无卡人员必须经门岗登记验证身份后方可进入。

7.有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限:

(1)未能遵守小区门禁卡使用安全管理规定,有不当行为且经教育不予改正者;

(2)门禁卡外借他人使用;

(3)泄露门禁卡信息或私自复制门禁卡使用;

(4)暂住卡或临时卡未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。

8.持卡者进出小区务必随手关门。一旦发生有未关门现象而造成其他住户家中被盗等不安全事件,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,上报公安机关追究责任人的过失,此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员。

9.本办法于2017年8月1日起试执行。

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