XX花园新年“茶话会”活动方案一、活动目的:与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。二、活动安排:1、时间:20XX年XX月XX(星期日)下午2:30—4:002、地点:物业二楼会议室3、主持人:(待定)4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理小区业主:每区2-3人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)三、活动议程1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(X月XX日)2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(X月XX日)3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(X月XX日)4、会场布置;(X月XX日)5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(X月XX日)6、茶话会开始:(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;(2)物业公司领导致辞;(3)业主代表致辞;(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);(5)物业领导总结,做结束语;(6)发放赠品(7)茶话会结束;7、由客服人员收拾会场四、需要的物品准备1、数码相机(提前将电池充满);2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;3、食品准备:(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志五、费用预算:共计约需800元左右。以上方案是否可行,请领导批示。XX花园项目部20XX年X月XX日</p>