1.0目的
为了监控项目闭路电视系统、防盗报警对讲电话系统,确保出现异常情况能及时处理,特制定本规程。
2.0适用范围
本规程适用于顺驰物业公司所管辖区的中控室监控岗。
3.0职责
3.1安全部主管负责监督检查监控系统设备清洁、操作、监控、记录状况。
3.2监控室安全员负责具体实施监控系统设备的清洁、操作、监控、记录,对异常情况的指挥、处理。
4.0程序要点
4.1控制中心是整个小区的控制枢纽,负责对接到的信息进行综合处理,及时调度、安排相关人员执行。中控室安全员严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露监控内容。
4.2接听电话时须在铃响三声内拿起电话说:“您好,中控室”。如果是业主或客户咨询应耐心地回答。当自己不能回答时,应在充分了解情况后及时报告安全部主管或联系其他部门解答,并尽快反馈给业主或客户。将处理过程如实记录在《中控室电话通话记录表》上。
4.3密切注意监视画面,发现报警信号或可疑情况应及时处理,并将时间、报警位置、报警类别、出警时间、处理结果等情况如实记录在《中控室值班记录表》上。
4.3.1当发现可疑人员或可疑情况时,应重点监控或录相(系统自动记录的拷贝),并通知就近安全员到场控制和处理。
4.3.2当红外线报警装置报警时,应通知责任区域内的安全员进行处理。
4.3.3属误报,应消除信号并如实做好记录。
4.3.4做好背景音乐播放的运行管理工作。
a)播放音乐时间声音应适中。
b)夏季背景音乐播放音乐时间:每周六,周日及国家法定节假日上午9:00-12:00,下午14:00-19:30;日常播放时间:上午9:00-10:00,下午17:30-19:30;
c)冬季背景音乐播放音乐时间:
每周六,周日及国家法定节假日上午9:00-12:00,下午14:00-17:30;日常播放时间:上午9:00-10:00,下午16:30-17:30
4.3.5做好电子公告栏的运行管理工作。
a)电子公告栏内特殊公告的开启时间为24小时全天开启,其他公告视项目情况而定。
b)当需在电子公告栏上公布通知时,监控室安全员需看过具有项目经理签字的文字性通知,方可确认公布。同时配合档案资料员对文字性通知进行存档。
4.4熟悉中控室设备的性能并能熟练操作,当设备故障发生时能及时进行控制与处理,并将设备状况详细如实记录在《中控室值班记录表》上。
4.4.1应保持摄像镜头的最佳角度,如出现角度偏移,要立即通知就近安全员到现场矫正。如果安全员不能进行矫正时,应及时通知维修员进行维修。
4.4.2如因供电故障导致录像或系统中止,应保持镇定立即报告安全部主管组织安全员加强防范,同时通知维修员检修并保持通讯畅通,恢复供电后继续录相、运行。
4.4.3中控室中的显示屏、信号灯、控制线路等的运作应始终处于良好状态,各类操作按钮手柄应在手动位置。若出现异常情况应立即清查,查找原因进行修复。如不能自行解决时,应立即通知维修员进行维修。
4.5做好录像的管理工作。
4.5.1如客户要求查看录像,须由安全部主管报项目经理批准同意,同时应记录中止录相时段。
4.5.2突发事件的录相资料必须封存备查。若系统自动记录并进行更换的,应在当天之内将突发事件所属的文件另存于其它硬盘中。
4.5.3按规定将需要保存的文件交于客服中心,协助客服中心人员做好所属的文件的封存保管工作(保存期限为3个月,系统自动记录的保存期限为3天)。
4.6做好中控室的管理工作。
4.6.1注意设备的维护和保养,对仪器设备至少每天进行擦拭一次。
4.6.2除值班人员和维修员,严禁其他人员按动各种键钮。
4.6.3杜绝闲杂人员进入中控室,相关人员如因工作需要进入监控室,须经安全部主管同意,并将日期、值班人、来访人、来访事由等详细记录在《中控室来访人员记录》上,来防人员停留时间控制在10分钟以内,超出停留时间的,监控岗应主动劝其离开。
4.6.4值班期间严禁吸烟、吃零食、看报纸/杂志或占用消防电话接打私人电话/信息台、利用电脑上网及做其他与工作无关的事。
4.6.5当值人员不得随意离岗、串岗,如有特殊情况需要离岗,须请示主管安排替岗交接后,方能离岗。
4.6.6未经批准不得私自增添电器设备,室内消防灭火器要经常检查维护,保证完好、有效。
4.7严格执行交接班制度。
4.7.1交接时工作情况必须交接清楚,接班人未到前上班人不得离开,保证中控室24小时值班。
4.7.2每天交接班前应认真检查系统性能是否完好并做好清洁,如发现监控设备故障,应立即通知当值安全员加强防范,同时通知维修人员维修并做好记录。
4.7.3每天交接班时将交接的设备、物品、温度、卫生、交班人、接班人等情况如实记录在《中控室值班记录表》上。
4.8在做好中控室运行设备的日常清洁下,在中控室维修员的指导下,每周打扫机房一次,每月清洁设备一次,保持地面、墙壁、设备无积尘、水渍、油渍。
4.9中控室必备常用的业务联系电话、资料和消防设备,如有业主电话咨询,应及时正确回复。
4.9.1中控室必备住户的联系电话册、供水、供电、供气、辖区派出所、三防指挥部、居委会等部门的联系电话,项目重要设备厂家或保养单位的联系电话,公司内部联系电话,常用紧急电话。
4.9.2中控室须保存的有关资料:《全国家庭居室装修管理条例》、业主公约、停车场收费标准,有线电视、水、电、煤气、电话收费标准、相关的法规、规定。
5.0相关记录
《中控室值班记录表》
《中控室电话记录表》
《中控室来访人员记录》
6.0相关支持文件
《安全员交接班管理标准作业规程》
《突发事件处理标准作业规程》