物业公司停车费财务管理制度

物业公司停车费财务管理制度

物业公司管理中心有停车场管理的，财务相关管理应按照如下制度进行。

1.车辆保管费的收取

1.1月保车辆保管费应按照约定价格收取，并及时给客户相等金额的发票（机打发票或服务业定额发票）。

1.2临时车辆保管费于车辆离开停车场时收取，收款后给客户相等金额的服务业定额发票。

1.3如有代开发商收取停车费的情况，则按照该管理中心和开发商的约定，由相关负责人（客服、停车场管理人员）收取该费用，并及时交予出纳。

1.4凡是收取车辆保管费的地方，包括但不限于停车场、客服部、财务部，对客户都应有明确告知，如：客户缴纳车辆保管费或停车位场地出租费时，需向收款人员索要盖有“世邦魏理仕XX分公司发票专用章”的发票或盖有“世邦魏理仕XX分公司财务专用章”的收据，收据只适用于代开发商收取停车位场地出租费的情况，收据原件用于换取正式发票。否则在出现问题时，客户责任自负。

2.车辆保管费的缴存

2.1停车场收取的所有车辆保管费都应及时按规定交给管理中心出纳。对于已经给客户服务业定额发票的收款，车场管理人员应交予出纳收款及等额的定额发票存根，出纳应开具等额收据给车场管理人员。对于客户直接交予出纳的车辆保管费，出纳应开具等额的发票给客户。

2.2对于代开发商收取停车费用的情况，出纳收到款项后开具收据，并将收取的款项按约定时间交予开发商；开发商开具发票给出纳，由出纳转交给客户，同时以发票换取收款时开出的收据原件，将收据原件附在收据本中作废。出纳从车场收款员收到款项及转交该款项给开发商时，应使用“停车收费移交表”（一式三份），并由相关三方签字确认。

3.车辆保管费的核对

3.1车场管理人员应对每笔收入都做好收款记录。当班结束后，车场收款员计算当天的收费金额，车场主管根据收费水单及收费记录核对当天的收款总额是否正确，并签名确认。

3.2收款总额核对正确后，车场收款员将款项交予管理中心的出纳，签字确认后保留一份存档。

4.发票的领用和缴销

4.1停车场使用的发票由财务部在税务机关统一购买。

4.2停车场使用的发票实行“先缴款后领票”，即先缴款缴销原领用发票后再领取新的发票。车场收款员定期到财务部办理领用和缴销手续，需在“发票收据购领核销记录表”上签字确认。

4.3车场收款员在办理发票缴销手续时，需提供发票存根联和等额现金，并在“停车场收费移交表”（一式三联）签字确认。