物业秩维形象岗管理方案
一、制定目的
为配合公司销售工作,全面提升物业公司门岗的服务形象,进一步规范物业公司的管理,提高物业公司服务的质量标准,真正让客户及准客户第一次接触到便能感触到其专业化、规范化、标准化的物业服务,结合本小区的实际情况,特制定如下管理方案。
二、适用范围
本方案适用于千诚物业管理有限责任公司秩序部形象岗
三、具体内容
一、形象岗礼仪形象规范的总体要求
着装整洁,站姿端正,仪态严谨,严于律已,操作规范,团结一致、服从协作、文明礼节。
二、形象岗岗位职责
①行使其他门岗所具职责;
②注意岗位形象,禁止在岗位上说话、身体晃动,保持良好军姿及良好的精神状态;
③在岗期间不得以任何理由脱离形象岗台;
④维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,以及区域的畅通;
⑤高标准高质量地配合物业公司做好门岗形象展示工作。
⑥熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;
⑦负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入小区;
⑧熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;
做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑨负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;熟悉熟知物业管理行业的基本常识(具体以客服部“答客问”内的基础知识为准)。
⑩完成上级领导交付的各项临时性工作任务。
三、仪容仪表与着装
1、仪容仪表
①值班时间应扣好衣扣,穿衬衣时,下摆扎于裤内不得外露。不得敞胸露怀,不得披衣、挽袖、卷裤腿。
②不得留长发、大鬓角、胡须,不得染发,勤洗头洗澡。
③举止端庄,谈吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或将手插入衣裤袋内,不准上岗时吃食物、嚼口香糖、吸烟或是在值班位置嬉笑打闹,在一起不得搭肩挽臂。
2、着装
①形象岗秩序维护员上班按规定着统一的工作服(形象岗工服的样式具体由公司定,方案后附几种样式仅供参考),应随时保持干净整齐。
②严格按照要求统一佩戴帽徽、肩章、领带、纯棉白手套,上班必须戴帽。严禁衣服解开上衣扣或是其它衣扣。
③工牌统一挂于胸前,冬夏服装不能混穿,上班不许着便装,制服应勤洗勤换,保持洁净。
四、基本要求
1、形象岗秩序维护员值勤应注意礼仪服务与文明用语,面带微笑,对出入客户、业主及公司经理以上人员应行军礼。
2内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等;腰间皮带上不准挂钥匙及其他挂件;
3对讲机佩在腰间皮带右后侧,除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
4形象岗人员走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;眼睛注视前方,兼顾左右,不要在公共区域内随意穿行。
5要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背。不准背靠伞柱或岗台。
7、跨立:左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背于皮带处,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。
8、立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。