客户服务部日检制度
1.目的
通过日检发现问题,及时处理,达到持续改进的目的,以提升管理水平和对客服务质量。同时,强化员工对项目内部各公共设施及使用情况的熟悉程度。
2.职责
负责日检的员工按检查标准展开日检工作,发现问题报相关部门及时处理,并监督各部门整改情况。
3.工作程序
3.1认真学习日检工作程序,熟悉项目公共区域设施设备;熟悉项目公共区域标识标牌数量及施放位置。
3.2严格按照日检项目逐一检查,不漏死角,一走二看、三听四嗅、五问六写,注意发现问题防患于未燃。
3.3仔细清点各楼层公共区域标识标牌数量,检查是否完好,粘贴是否牢固及其卫生状况等,发现问题及时处理。
3.4发现需维修处应分轻重缓急,上报相关部门,发现卫生质量问题应及时通知保洁员,必要时协助保洁员一同处理。
3.5对装修施工区域重点检查建渣堆放、灭火器放置、文明施工情况等,凡不符合要求之处现场纠正,若问题严重应及时上报并监督相关部门直至处理完毕。
3.6认真填写《客户服务部日检记录表》,表单填写真实有效,符合要求。对不能及时处理的问题,需在规定时间内跟踪处理。
3.7日检时完成维修服务的回访工作。
3.8每日日检的时间根据工作情况灵活安排。
4.相关表单
4.1《客户服务部日检记录表》
5.相关文件
5.1《客户服务部内部管理制度》