一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在2009年初步完善的各项规章制度的基础上,2010年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。
二、理论联系实际,积极参与学习与培训
自2009年10月开始交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。已收楼21栋,办理入住1015户,其中具备办理入住条件共1033户,未办理入住手续为18户。闲置房屋共计93户,其中空置房58户,样板间10户,工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住18户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患125起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知68份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计386户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿20户已上报部门经理逐级上报处理。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好解释处理工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有8户业主家相关问题未得到妥善处理。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于刚刚步入社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
2010年是我不平凡的一年,也是自我提升的一年,在未来2011年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能。
3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
汉霄苍茫,牵住繁华哀伤,弯眉间,命中注定,过去的一切荣辱都已成为过往。与其藏在岁月里长长叹息,不若振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
森茂物业客服部
客服助理:xxx