写字楼租金追收管理办法

写字楼租金追收管理办法1．租金催收程度下表提供了催收租金的一般程序。函件发出日期拖欠期（1）催租单来当月10日1个月（2）催租信函第二个月10日2个月（3）法律室追讨信第三个月10日3个月（4）清盘结算通知第四个月10日4个月对拖欠期的最高限度为3个月，因为此时尚能从抵押租金中扣除。但超过三个月就会出现赤字，使业主蒙受损失。2．制定应收账制度（1）设立专门的收账机构人员由营销人员、账务人员、法律顾问组成。公正地收账是收账人的权利和责任，设置专门收账机构的目的就是防止和处理坏账及死账；（2）设置应收账龄账龄分析是记录欠账时经常使用的一种方法。账龄分析可使您一目了然哪些应收账款已达30天、60天、90天或更长的时间。通过设置应收账龄可以掌握拖欠账户的全面情况。具体作法如下：a．在每周特定的时间仔细查明细账和所有未付款账户记录；b．在账龄分析表上列出这些账户，根据欠账时间进行分类并显示合计金额；c．根据账龄分析决定采取何种收账方法。3．催款主件范例第一次催缴：尊敬的*先生（女士）：我们在*月*日与您联系时知道您已收到我们于*月*日寄给您的收账单，总计**\*元人民币。可能您忽略了或是忘记了，但我们相信您能对此事予以关注。如果您有什么问题，请打电话与我们联系。***大厦财务部联系人：***先生***女士年月日第二次催缴:尊敬的**先生（女士）：我们想提醒您，您的欠账仍未支付。我们于*月*日给您寄的信也没有得到您的回音。现再次附上收款单，总计**\*元人民币，请及时回复。如上封信所言，您对账单有何疑问请立即与我们联系。***大厦财务部联系人：***先生***女士年月日第三次催缴：尊敬的**先生（女士）：您拖欠我们的账款至今毫无消息，这实在出手我们的意料之处。您已于*月*日收到了我们的收款单，如果您希望亲自讨论这件事，请直接与我们联系。我们抱歉地通知您，如果您在*月*日前仍不给我们答复，我们将不得不采取其他收账方式。***大厦财务部联系人：***先生***女士年月日第四次催缴：尊敬的**先生（女士）：有关您拖欠我大厦账款一事，我们已与您联系多次，但至今仍毫无单讯。我们抱歉地通知您，如果到*月*日前还得不到您的租金，我们将把此事提交法律部门处理。*\*大厦财务部联系人：***先生***女士年月日4．上门催收上门催收不仅可唤起租户的注意而且有助于问题的解决。上门催收让客户按约定付清账款，也是为了客户的利益着想。对租户来说欠款越少越好，对那些信用不太可靠的客户应保持高度警觉，如果超过两个月仍收不到账款，无异于将收款的主导权让给了对方。上门催收账有如下要点：（1）制定出催收计划；（2）定期登门拜访；（3）催款应反复行文；（4）提前告之催款时间；（5）未收到款，也要约妥下次日期；（6）如果只收到部分账款应帮助租户制定还款计划。企业是有生命的组织，如果不断产生坏账、死账、必将影响企业的生存和发展，因而成功的收账也是企业自身存在和发展的基础，是企业的生命线。</p>