物业公司客服工作流程及内容培训

发布于 2022-04-23 00:00:00

物业客服工作流程及内容培训入住管理1、入住手续2、房屋档案的建立(一户一档)3、空房管理(定期检查制度)4、空房的使用制度5、空房钥匙管理收费管理:1、物业费的收取包括:缴费通知单的发放,收费期,费用明细,业主费用查询2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)缴费通知单的发放;收费期;费用明细;业主费用查询清洁消杀管理:1、清洁消杀设备、用料管理2、清洁消杀操作规程及服务标准3、检查制度:检查频率、方式(抽查?)检查记录整改保安管理1、保安员情况2、排班制度3、巡视频次及其记录:公共区域巡视;楼内巡视;保安队员文明服务、着装要求4、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改;5、监控中心管理:监控记录;录像带管理;6、访客管理:出入登记记录绿化管理1、小区绿化美化标准2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换)3、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改业主投诉处理1、投诉的界定2、投诉登记制度3、投诉的处理:及时性;准确性;向业主反馈结果4、投诉率的统计:及时率;处理率业主意见调查1、调查频率、比例、范围、内容2、《意见调查表》的发放与回收制度3、意见调查统计:图表统计;调查报告;向全体业主公布调查结果;预防与纠正措施社区文化管理1、与业主委员会的定期沟通制度2、专人负责3、定期举办社区文化活动消防制度1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录2、消防器材配置的管理:台帐;更新记录;检测记录;3、定期消防演习制度4、消防宣传标识的安放装修管理1、装修手续的办理:装修备案申请表;装修协议;装修保证金制度2、施工人员登记制度、出入管理3、装修的巡视检查及其记录4、装修工程的验收5、违章的处罚及整改制度停车场(位)的管理1、停车场管理制度2、停车场进出记录3、临时停车收费制度维修服务制度1、24小时值班制度2、接受报修,填写《报修维修单》3、维修到场时限4、维修服务收费标准的制定5、业主确认制度6、维修回访制度:频率;比例;整改7、维修及时率、返修率的统计制度</p>

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