催收对象:未缴费的全体业主
方法说明:
由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么;管理处应按照催费时间节点及业主类型,通过短信、电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,使其明白是否按时缴费是有人管控的,打消业主“迟交无所谓”的想法。
能够正常缴费的业主越早缴费,才能腾出更多的时间对付“困难户”。
“预付金用完的业主”一定要和“按月缴纳的业主”分别发送短信,避免业主产生“物业只是群发,不是在提醒我”的想法。
催费技巧
当有多位业主同时符合律师函发放条件时,切勿同时发函,以免“狗急跳墙”多人抱团,应根据具体情况选择较为怕事或领头的人“开刀”,杀鸡儆猴。
发函前,提前以私人名义“透露消息”给业主,让他赶紧缴费。
在律师函中一定要注明业主的缴费明细、欠费明细及缴费方式说明,以免业主决定缴费后再询问缴费相关事宜,耽误业主缴费时间,甚至会动摇业主的缴费决定。
催费案例
“我知道您因为身居国外,回来一次确实不容易,因此才会欠费;但公司毕竟也有压力,好几百人等着吃饭,相信你也能理解吧。”
“公司在拟定名单时主要考虑业主欠费时间长短,所以才会发律师函给您。”(给其台阶下,虽然明知其是恶意欠费)
“要不这样,张先生,您看能不能在本周内把欠费给补上,我这边向公司申请将您从正式起诉的名单里删除。”(限定缴纳时间,暗示其如果不交,就会是正式起诉,发律师函并非只是吓吓他而已。)
经过沟通,最终张先生在第2天便让其亲戚前来管理处缴纳所欠费用。