处理顾客投诉过程中可能出现以下几种不同类型

在处理顾客投诉过程中可能出现以下几种不同类型的投诉者，受理人要以“顾客至上，服务第一”的服务宗旨，正确对待处理好顾客的投诉。避免令顾客产生对中海的服务失去信心的感觉。a不同类型的投诉者：1、求助型顾客：投诉者是因有困难或问题需给予帮助解决的，此类投诉属沟通性投诉，受理人需以适合的方式给予处理，不能以因非管理过错的而造成的投诉，就不予解决处理，使其演变成有效投诉。2、咨询型顾客：投诉者是因有问题或建议向管理部门联络的，对待此类型顾客受理人要注意倾听，对于顾客提出的问题、建议给予合理的解答，对于不确定的答复请了解情况的人员受理解答，以免产生多种回复令顾客不满。3、建议型顾客：顾客因关心小区管理和事务，向小区管理部门或其他管理部门提出自己的想法与建议，对待此类型顾客受理人要首先表示感谢，对于存在改进方面要虚心接受，不能改进的说明原因，令顾客在沟通过程中寻求一种受尊重的过程。4、求尊重心理的顾客：投诉的目的就是为了找回尊严，希望别人认为他的投诉是对的，受理人要重视他们意思。b受理人正确对待不同类型投诉者：1、投诉是提升与完善自我的一个重要环节。2、投诉是顾客给予我们再度提供改善服务，使有意见的人重新认识、理解、接受我们的机会。3、投诉是我们了解客户需求，建立感情的机会。4、对我们不应当承担责任的，应当明确告诉顾客，即使顾客不接受，甚至以曝光相要挟，仍然对其说服劝导、语言委婉的表明立场；对于不能即时答复的，我们的态度应该是在查清事实的基础上，给顾客一个负责任的答复。c受理人应对投诉者的心态：1、自责心态：任何投诉的产生，一定有其原因，不管是什么原因，首先自责，看自己出现了什么问题。2、包容心态：对投诉者曾对自己有过不友好的行为要有包容的心态，认真对待他们的投诉。3、忍受心态：对投诉者激动时说出的不友好的、甚至于伤害自己人格的语言，要强行忍受。强忍可以说是服务行业普遍要求的一种职业素质和要求。客服接待人员的心理状态：4、当顾客脾气急躁、言辞过激，有矛盾激化迹象时，服务人员要以他现在很激动，我不要激动；他的声音很高，我不要高声；不要以脏话反驳，我要耐心理智；他现在很着急，需要我的帮助的心态去面对。客服主任（含）以上管理人员的心理状态：5、客服主任在处理情绪激动的顾客以及难以控制情绪的顾客投诉时，以化解矛盾是自己的根本职责，控制现场气氛，同时以要保护好自己的同事的心态应对投诉者。d受理人应对投诉的技巧：1、按不同类型的投诉者，掌握投诉者的目的和心理是处理好投诉的关键。如投诉的内容是合理要求的，应尽快解决，不合理的应坚持原则说明原由，如涉及政府层面解决的应告知其基本解决程序或有关联系电话。2、凡与管理人员发生矛盾后引起的投诉，在处理完投诉上门回访时，应选择与其关系相对较融洽的工作人员参加，最好是两人回访（一男一女），这样既可以缓解投诉者的现场心理感受，营造和谐氛围，也可让投诉者感受到管理处的重视和诚意。3、教会员工"忍让"与包容的涵养。学会说"对不起"，学会向他人赔礼道歉的谦恭礼仪。4、对于与管理员工发生矛盾后引起的投诉或重大投诉的顾客，在解决问题平息矛盾的同时，一定要在适当时机进行二次或三次回访，在让顾客感受到我们长期关注的同时，增进与顾客间的交流，更好的培育和塑造忠诚顾客。</p>