物业公司会议管理流程

发布于 2022-04-14 00:00:00

1.1时间:每周一上午10:00

1.2地点:物业会议室

1.3参加:执行副总经理、部门经理

1.4主持:执行副总经理

1.5记录:办公室

1.6内容:

1.6.1上周工作计划中重点完成的项目及措施;

1.6.2上周工作中有关的经营和消耗数据;

1.6.3上周工作中未完成的项目及原因;

1.6.4上周工作中存在的问题及解决意见;

1.6.5本周工作计划中的重点项目及完成的时限、效果、责任;

1.6.6本周工作计划中需公司领导及其他部门协作或了解的事项;

1.6.7上周及本周与部门及公司相关的外部信息;

1.6.8其他需要通报的情况。

1.7要求:

1.7.1参会人员应准时到会,因故不能准时的,需提前向总经理请假;

1.8.2参会人员要做好准备,以便节省会议时间。

2.0经营分析会:

2.1时间:每月召开一次,具体时间由总经理提前通知。

2.2地点:公司会议室(或提前通知的其他地点)

2.3参加:总经理、副总经理、会议内容涉及的部门经理

2.4主持:总经理或副总经理

2.5内容:

2.5.1分析公司阶段性经营形势;

2.5.2分析财务收支和预算执行情况;

2.5.3分析资产管理、采购管理、成本管理情况;

2.5.4分析服务情况和客户意见;

2.5.5分析设施设备运行和能源消耗情况;

2.5.6分析员工队伍状况。

2.6说明与要求:

2.6.1召开各类专业会议旨在通过不同层面的管理者共同、深入、具体地分析研究公司经营管理中的各类问题,真正实现民主管理和规范管理,发挥集体力量,搞好企业经营。

2.6.2各类专业会议的主持人和参会人应十分重视会议,注重实效,不搞形式,通过会议交流意见,沟通思想,找出不足,解决问题,提高管理和服务水平。

2.6.3各类专业会议的具体时间、地点、人员、内容,由主持人在本通知的原则下提前通知,可作必要的变更。会议内容由主持人指定专人记录和汇总。

2.6.4参会人员因故不能到会时,事先向会议主持人请假。

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