物业公司员工礼节礼貌及行为规范
一、工作服饰
1.工作时间内(包括参加培训期间)一律着本岗位规定制服。
2.工作服应干净、平整,无明显污迹、破损。
3.各岗位服装穿着应按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤腿或衣袖。
4.工作期间需将工作牌统一戴在左胸显眼处,保持清洁、端正。
5.工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。
6.西装制服第一颗纽扣需扣上,衬衣领口整洁,纽扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口0.5~1厘米。
7.领带平整、端正、长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自下而上第四个扣子处。
8.裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
9.鞋底与鞋面鞋侧同样保持清洁,鞋面要檫亮,无破损,勿钉金属掌,不得着凉鞋上班。
10.男员工应穿黑色或深色、不透明的中长筒袜。女员工着肉色袜,不得穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。
二、服务仪表、仪态
1.身体、面部、手部等必须保持清洁,避免异味的产生。
2.上班前不吃如葱、蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味。
3.头发要清洁、整齐、无头屑,发型自然、美观、大方。男员工不留小胡子。不留长发,不可将头发染成其他颜色。前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,超肩者需将头发盘起来。
4.女员工上班要化淡妆,但不准浓妆艳抹。
5.不得留长指甲和涂色。
6.不得在业户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。
7.避免在业户面前咳嗽、打喷嚏、不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时致歉(说“对不起”)。
8.不得在业户面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等。
9.不得在物业项目内哼唱歌曲、吹口哨、喧哗。
10.与业户交谈时应尽量减少用手势,指引方向或指定位置时可借助手势。指引方向的正确手势是:向所指示方向伸直手掌,手指并拢;手臂微曲、低于肩部;身体向所指示方向微微前倾。
11.与业户交谈时应时刻保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、贴切庄重;指向明确、对方容易领会;话速中等,不得与业户抢话,注重倾听,从容应答。
12.与业户交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解。
13.与业户交谈时应时刻保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与鼻尖之间的三角部位;对视接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%~60%;保持正视,忌斜视、扫视、窥视。
14.与业户交谈时保持1.5米左右的距离。
15.以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两腿自然分开与肩同宽;两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹;不得双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依靠墙壁、东倒西歪等不良行为。
16.以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度;小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不得翘二郎腿、盘腿、脱鞋、头上扬下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。
17.注意敲门、开门、关门的声响,未完成开、关门的全过程,手不离门把。
三、礼貌用语
1.积极运用10字礼貌语,10字礼貌语包括“您好”、“请”、“对不起“、“谢谢”、“再见”。
2.业主来访,员工应立即起身应答,微笑问候:“您好”,并请业主入座,上茶。
3.遇见业户应主动问好,如“您好!”、“早上好!”、“晚上好!”、“新年好!”、“请坐!”、“您好,有什么可以帮您的吗?”等。
4.与业户道别时主动讲“请留步”、“请您慢走”、“请走好”、“再见!”。
5.接受对方的帮助或称赞,必须及时致谢,如“谢谢!”、“非常感谢!”、“多谢您!”、“谢谢您的夸奖”等。
6.因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。确认自己言行不当,可说“对不起”、“失礼了”。请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”,同时,要配合适当的补偿行为。
7.对业户的称呼礼仪。对成年男性业户称呼“先生”,对女性业户称呼“女士”,对儿童可称呼为“小朋友”等。
8.在服务工作中,即使业户距离较远也禁用“喂”招呼业户。
9.当业户讲“谢谢”时,要及时回答“不用谢”。
10.当为业户完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还有其他事需要帮助”。
四、走路引路
1.员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神;走路时忌低头,手臂摆幅过大,手脚不协调,步子过大过小或声响过大。
2.员工在工作中靠右行行走,勿走中间。
3.与业户相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头示意,主动让路。
4.不得与业户抢道并行,有急事要超越业户,应先在口头致歉“对不起”,然后加紧步伐超越。
5.在工作区域内引导业户时,应保持在业户前方二至三步的距离,与业户大约呈130度的角度,步伐与业户一致。
6.引导业户上楼梯时,让业户走在前;下楼梯时,让业户走在后。
7.引导个人乘电梯时应让业户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位,到达时请业户先步出电梯。
8.开门:先敲门,开门后把住门把手,站在门旁,对客人说:“请进”,并施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲低于肩部,身体向所指示方向微微前倾),进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。