财务部经理岗位职责

岗位职责

一、财务职责

1.主持财务部全面工作，对各项财务会计工作定期研究、布置、检查和总结，对总物业经理全部负责财务工作；

2.落实各项财务制度、规范，制订财务部岗位责任制，检查监督和指导各岗位工作；

3.协助总物业经理，组织编制项目年度财务预算，按时上报月度财务预算；

4.根据开发商/业主委员会审核批准的年度费用开支预算及管理公约，监督、检查、稽核管理费收支情况，严格控制各项支出在预算之内；

5.协调财务部与其他部门、客户、开发商财务部、总公司财务部的关系。

6.协同总物业经理出席定期与业主的会议，每月对项目的财务状况作出报告分析及提出建议；

7.配合内部、外部审计人员对物业管理公司的账目进行审计工作；

8.全面熟悉业主资料，准确掌握账单发送信息，及时向上级提供业主欠费情况；

9.监察业主应交之管理费、公用事业费及其他费用的收取，定期对业主发送缴费通知，根据业主欠费情况及时发送催款账单以及分析欠费原因，采取适当的追缴行动，及时通知总物业经理，由总物业经理决定是否发送催款最后通牒以及采取相应的措施；

10.贯彻执行收取物业管理费的程序并维持较高的收款率；

11.关切业主变动情况，凡有业主搬迁的情况，必须查阅有关合同文件资料，并与发展商/业主联系，核查业主各项费用的清缴情况，租赁情况变动的要及时取得发展商/业主的书面授权书；

12.及时制作搬入/出业主欠交费用账单，分析每月和全年应收款项的回收率；

13.经常保持与业主联系，核对账务，负责对业主欠账情况查询及解释；

14.日常运行的账务处理，编制各种记帐凭证，编制各种财务报表及财务状况分析表；

15.负责物业管理费及公共事业费的统计核算，负责计算提取员工工资、福利费及营业税金；

16.负责每月与总部及发展商财务进行往来帐目的核对；

17.负责每月月末与出纳核对现金、银行账，盘存保险柜库存现金；

18.定期稽核仓库管理员提交的盘点报表，及时向总物业经理提交盘点分析报告；

19.年末配合审计师组织各部门进行一次资产盘点清查工作；

20.及时打印记帐凭证、会计帐簿，并装订成册，负责会计资料、档案管理；

21.总物业经理交办的其他工作；

二：出纳

1.负责业主各种款项的收取工作；

2.妥善保管库存备用金及各种单据等；

3.严格按照规定开具各种发票收据，不得转借、转让、代开发票，不得自行扩大发票使用范围；

4.严格按照财务制度办理现金收付、银行结算业务及日常报销及支出，确保各项收支必须得到充分的授权；

5.逐日序时登记现金日记账，每日清点现金，保证账实相符，库存现金余额不得超过规定限额；

6.逐日序时登记银行存款日记账，月末编制“银行存款余额调节表”；

7.日常费用报销工作，收集审核日常报销单据，审核原始单据是否齐全、是否符合规定，审批手续是否完备，对不符合规定的一律不予办理；

8.及时将所收款项存入项目部帐户；

9.及时编制现金流量报表；

10.及时汇总业主各项费用的收取情况，与财务经理对帐；

11.妥善保管各种发票及收据，完善各种票据的收、发、领用手续；

12.按时缴纳各项税款，办理发票购买事宜；

13.月末盘点收银员备用金；

14.与总公司日常工作的沟通与联系（费用报批、各种签章等）；

15.完成

16.领导交办的其他工作。