物业财务部架构和岗位职责

第一章财务部组织架构

财务部经理

会计

出纳

第二章财务部职责范围

1．根据国家有关财务制度，结合公司的具体情况，制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。

2．根据物业管理合同、物业的功能，编制财务预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例。

3．组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记帐算帐、查帐、报帐。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符，帐表相符。

4．准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用，按期上缴各种税收。

5．定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。

6．妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料。

7．参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为总经理决策提供参考意见。

第三章岗位职责

一、财务部经理

1．全面负责本部门各项工作，直接对总经理负责。

2．组织公司的财务管理工作，制定和完善财务管理制度和操作流程，协助总经理进行经营管理。

3．审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，送总经理审阅。

4．加强部门建设，开展业务培训，提高并保持部门员工的总体业务水平。

5．编制财务预算，审核控制各项费用支出，合理安排各项费用。

6．检查、监督各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转。

二、会计

1．进行本部门的日常管理，协助经理做好会计核算工作。

2．负责会计制证和帐务处理，编制会计报表。

3．审核收费通知单，保证收费标准无误，并做好催缴工作。

4．审核各项费用支出，执行财务预算。

5．检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正调帐，并负责来往帐的清理。

6．登记帐本，妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。

7．完成经理交办的其他工作。

三、出纳

1．现金收付，登记现金手册，并编制现金收支日报单。

2．现金及时存行，支票及时进帐，同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。

3．负责收据和发票等票据的管理。

4．负责代收代付款项的收取和划付。

5．登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。

6．计算和发放员工工资。

7．收入类单据的清理并制证或清理后转入会计制证。

8．完成上级交办的其他工作。

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