基本要求
1、要做到“五勤”
A、脑勤
管理主任是一个项目(或几个项目)的领头人、主心骨、是团队的领导。领导的第一要务就是“出主意”。因此,要经常进行“头脑风暴”,想想问题,找出解决问题的方法。
“头脑风暴”的方法:
(1)了解和掌握掌握问题的事实;
(2)不要先入为主;
(3)先分析问题的事实,找出原因,然后提出解决的办法;
(4)发挥团队的头脑作用,以集体的智慧找出解决问题的办法;
(5)吸收团队成员的主意完善自己的方案。
B、眼勤
勤观察。善于全面地观察事物,把事物发展的趋势。善于细致地观察事物,从细微之处发现现问题。
从一个物业管理项目来讲,分为内部和外部两种动态。内部动态:就是要观察管理处员工的活动、工作、思想动态;外部动态:就是要观察业主、用户对物业管理处的意见,对公共秩序的行为动态。
C、腿勤
勤走动,熟悉管理区域的每一个部位,每一个角落,每一个设施,每一台设备;
勤走动,每天要定时查看各项服务工作的状态,每个员工的工作情况;
勤走动,要熟悉管理区域每个业主、住户的基本情况。
D、手勤
勤记录:记录应有两种形式:一种是个人的工作记录或工作笔记、日记;另一种是服务规范要求的作业记录、检查记录:如保安值班、巡逻记录,设备、设施养护维修记录,业主住户投诉求助记录,回访记录、保洁绿化作业记录、车辆进出记录工作质量检查记录等等。
E、口勤
沟通是管理活动的一项重要内容,语言表达,是沟通的一种重要形式。因此,作为管理人员必须善于进行语言沟通。
要勤沟通,沟通分为两个部分的沟通,即内部和外部沟通。内部沟通,即与下级员工和与上司的沟通。外部沟通是与业主、用户、开发商、政府有关部门的沟通。