武汉万科物业内部结算规范
1、目的
满足公司内部实行独立核算与考核的需要。
2、适用范围
适用于公司单独内部的考核部门,含服务中心、房产汉口、房产武昌、会所、吉普吧、4S店、工程保修组、工程绿化组、公司本部。
3、内容
3.1结算范围:内部之间服务结算目前主要指直接成本支出和直接提供劳务方面,管理层之间的工作协调及管理资源共享方面暂不予以考核、结算。内部结算既要做到有利于部门费用划分,又要考虑减少内部繁锁的工作程序,防止内部之间扯皮及经济上的对立。
3.2内部委托业务必须经经办部门负责人审批后方可进行委托,否则费用由经办人个人承担。内部业务结算由业务委托部门开具内部结算单,业务委托部门负责人、业务受托部门负责人在结算单上签字认可。
3.3经办人凭此内部结算单到业务受托部门办理业务。
3.4公司各部门之间相互提供的服务通过内部结算单进行结算。各部门要求有专人负责,做好台帐、签字认可、取得原始凭据,并于每月25日前将台帐的统计情况以及原始凭据报财务管理部,便于财务部内部核算,正确反映各部门的收支情况,作为增减各部门预算费用的依据;如食堂费用的结转、公司办公用品的划转,各管理处的保安、清洁服务、维修服务划转,经营管理部、会所、吉普吧费用划转;
3.5直接提供劳务内部结算
3.5.1临时增援
人工费用标准备注
时间段正常双休法定节假日
安全员50元/天60元/天70元/天
保洁、绿化员40元/天50元/天60元/天
技术员60元/天70元/天80元/天
会所、酒吧服务员40元/天50元/天60元/天
客服人员60元/天70元/天80元/天
后台人员60元/天70元/天80元/天
3.5.2临时劳务
人工费用标准备注
时间段正常双休法定节假日
安全员10元/小时15元/小时20元/小时
保洁员、绿化员8元/小时12元/小时16元/小时包保洁材料
技术员15元/小时20元/小时25元/小时不包安装材料
文员15元/小时20元/小时25元/小时
3.5.3人员借调
类型标准备注
安全员1600元/月仅提供人员,其他费用由接收方承担
保洁员、绿化员1200元/月仅提供人员,其他费用由接收方承担
技术员2200元/月仅提供人员,其他费用由接收方承担
客服人员2400元/月仅提供人员,其他费用由接收方承担
主办及以上2800元/月仅提供人员,其他费用由接收方承担
人员借调是指因一方人员出现临时不足等情况,由公司另一方提供人员支持,借调的日期必须超过1个月,否则为短期临时劳务。因借调方人事档案等关系还在借调方工资仍然由借调方承担。
人员交流不属于借调性质。
各部门服务输出主要为劳务输出,其相应的交通费、餐费等其他费用由受托部门转到委托部门承担。
3.5.4车辆费用
类型标准备注
时间段正常周六、日法定节假日
金杯面包35元/小时40元/小时45元/小时用车时间不足1小时按1小时计收
240元/天280元/天320元/天按天包车
*以上内部价格不含路、桥、停车费和司机在市外的住宿、差旅等费用,如有发生由用车部门承担。
*以上内部价格已包含司机的人工费、汽油费、车辆的养护费。
*武昌区域金杯车辆为公司本部和城市花园服务中心共同使用,为简化操作程序,公司本部和城市花园服务中心按照4:6的比例承担车辆的所有相关费用。
部门承担。
3.6酬金制项目往来
酬金制项目与其他部门发生内部往来关系,单笔费用金额超过1万元属于重大关联交易,必须报公司总经理和业主委员会审批。
3.7直接成本内部结转
直接成本内部结转是指直接成本各部门分配问题。
3.7.1原则:
按照费用“谁受益谁承担”的原则,进行成本分配。成本分配必须到达班组一级。
3.7.2标准:
1)以人数作为分配依据,如公司活动费用。
2)以各部门实际申购的数量作为分摊依据,如物质采购费用。
3)其他标准。
3.7.3经办人:
经办人在办理费用报销或合同付款涉及其他部门时,必须附上相应的成本分配表。
3.8内包费用结转
内包费用结转是指服务中心与其他部门签订的内部分包合同。内包费用每月结转需要承包方经办内部合同费用结转审批表,经发包方确认后再进行费用结转。
4、生效日
此制度自公布之日起试运行。
5、解释权
此规范的解释及修订权归公司财务管理部。
6、存档记录
6.1《武汉物业成本分配表》
6.2《内部委托单》
6.3《内部合同结转费用审批表》
总经理签署: