日常应用文书

日常应用文书

1．条据类

（1）条据概述。

条据是记载重要的行为和事务的文书，具有便条和单据的特性。

条据记事简洁明了，使用方便，能作为凭据。

（2）条据的格式与写法。

①在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”，等等。

②写对方的名称。有的可以不写。

③正文内容，即写给谁，什么事。如涉及钱或物，要写明钱或物的数量（大写）。关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字末尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。

④正文写完后，另起一行写上“此据”或“此致”。

⑤最后写开条者名称和开条日期。

（3）留言条。

留言条有留在家里、办公室里、车站、码头、飞机场，或贴在门上的留言者。由于留言的具体场所不同，其格式也略有不同。

①造访不遇留言条。

这种留言条不必写标题，写称谓、正文、署名、署时。

②车站、码头、飞机场留言。

此类留言多贴在留言板上。此类留言条不写标题，写称谓、正文、留言者姓名、时间。

③贴在办公室门上的留言。

这类留言没有特定的留言对象，故不用写标题和称谓。只写正文和留言者姓名、时间。

（4）请假条。

请假条是因病或因故不能按时上班工作、上学读书或参加约定的活动，向有关人员或负责人说明情况和请求给予告假的条据。

请假条既要说明情况和原因，也要请求给予告假，所以写请假条时要写明简要的情况和缘由，还要略用恭敬语请求对方谅解和允许。

（5）借条。

借条也叫借据，是借到别人的钱款或财物时，由借方写给出借方作为收到借物或借款和日后归还的条据。

借条的内容要具体写明所借财物的名称、种类、数量等，如所借的是钱款，要把金额写到元、角、分，而且金额一定要大写。

借条的落款要写明归还的具体日期，如果出借方允许，也可以只写大致的归还日期或不写归还日期。有的借条中对所借的原因写得很具体，有的写得比较简略。

（6）收条。

收条也叫收据，是收到别人的钱款或财物时，写给归还人、赠送人或代送人、代还人作为已收到凭证的条据。

收到的物品和钱款要在收条中具体写明；如果是归还人、致送人委托他人代送、代还的，除了写明归还人、致送人外，还要在收条中写明代送、代还人的姓名，以示慎重。借物归还的，收到归还物时，可将借条退还给借方或代还人，也可以在收条中一并写清。

（7）欠条。

欠条是因故拖欠他人钱款或物品，约定在一定期限内归还而写给被拖欠人作为凭证的条据。在欠条中一般要写明欠款或欠物原因、被拖欠人和归还期限、延期归还时间。被拖欠人可以在正文中写明，也可以在尾部拖欠人签名落款前的致送人部位写明。

（8）领条。

领条是向他人或单位领取物品或钱款时，所出具的作为已收到的凭据的条据。领条和收条有共同的地方，它们都是作为收到钱款或物品的凭证，但是领条是具条人亲自去取、去领而收到东西时所用的；如果是他人送来或归还的东西，一般不出具领条而应出具收条。

2．告启类

（1）海报。

①海报的概述。

海报是向公众报道文化娱乐消息和体育消息等的招贴。其目的是鼓动人们参与有关事情或活动。

②海报的格式与写法。

海报的结构一般包括标题、正文、落款三个部分。

a．标题。

标题有如下几种写法：

第一，直接以“海报”文种名称为题目；

第二，以事由或活动名称为题，如《国庆文艺晚会》、《足球比赛》等；

第三，由单位名称和事由组成标题，如《××公司首届服装设计表演赛》、《××博物馆举办大型根雕、石玩、盆景展览》。

b．正文。

正文是海报的中心，一般应写明开展什么活动，举办什么事项。如开晚会，要写明表演团体、时间、地点等；报告会要写明报告题目、报告人、地点、时间等。

c．落款。

写明举办单位或演出单位和日期，还可注明联系电话、联系人。如果标题已写上单位，这里可省略。

（2）标语、提示牌。

①标语、提示牌概述。

标语、提示牌是公开张贴、悬挂的简短、精练的提示性语言。有些时候，标语也可作欢迎、祝贺之用。标语、提示牌制作简便、醒目、视见率高，可以起到很好的宣传作用。

②制作标语、提示牌的要求。

?要简练明了、通俗易懂。

?要有针对性。标语、提示牌要贴近实际、贴近生活、贴近群众，要让打出的标语、提示牌能够入眼、入脑、人心。

?要文明。要改变工作作风，少用禁止性提示语，如不可张贴“禁止随地大小便”，将“禁止践踏草地”改为“芳草青青，足下留情”，等等。

一般情况下，在标语、提示牌下要有落款，标明制作单位名称（简称），或者企业ci（视觉形象体系）。

（3）温馨提示。

①温馨提示概述。

温馨提示是物业服务企业为公开向人们告知、提醒某事，并请求公众协助支持而写的文书。其与启事的最大区别在于温馨提示比较人性化，且不包含强制性要求。

②温馨提示的格式与写法。

温馨提示一般包括标题、正文、落款三个部分。

a．标题。

温馨提示的标题一般直接以“温馨提示”文种名称为题目。

b．正文。

温馨提示的内容，一般包括提示的目的、原因、具体事项等。如因寒潮来临，提醒住户注意保暖，及日常防寒的一些注意事项等。

c．落款。

写明提示的单位名称和提示日期，加盖公章，并可注明联络地址、联络人。