人员录用政策及程序

人员录用政策及程序(一)企业人事录用的目的一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求：(一)缺员的补充；(二)突发的人员需求；(三)为了确保企业所需的专门人员；(四)为了确保新规划事业的人员；(五)当企业管理阶层需要扩充之时；(六)预选企业的经营者之时；(七)企业对组织有所调整之时；(八)为了使企业的组织更具活性化，而必须导入外来的经验者时。二、企业人事录用为企业发展储备人才，促进企业目标的实现。(二)企业人事录用的政策及程序□申请聘雇手续(一)招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后，向人事部门递交书面申请表，并附上需招聘职位说明书，职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。(二)人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请，应先在本企业内刊登招聘广告，当确定本企业其他部门并无适当人选时，方可在企业外部刊登广告，并应及时将信反馈给用人部门。□招聘方法人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点：1．广告设计应突出企业徽志；2．须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容；3．广告设计须使用鼓励性及刺激性用语；4．广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件，并注明待遇；5．如需招聘科技人员，宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告；其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。□初步甄选(一)求职表是企业初步甄选的手段之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不合要求者加以淘汰。(二)初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。(三)就业测试1．就业测试是初步甄选的最后一个环节；2．对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员，由于其所担任工作属技术性工作，故应进行实地操作测试；3．对于高级职位之职务，非由博学多能之士无法担任，此类人员可用审查其著作、发明，或核查其学历、经历，以鉴定其资格。□面试的准备(一)组成面试遴选小组面试遴选小组成员由以下三方人士组成：1．用人部门代表。2．人事部专门人员。3．独立评选人。独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及有密切工作关系。(二)面试方法采取合议制面试(也可采取阶段制面试)，用人部门主管的意见起决定作用，遴选小组其他成员的意见起参谋作用。(三)根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。面试评价要素共分以下十九项：1．仪容；2．人生观、社会观、职业观；3．生活设计；4．人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等)；5．个人修养；6．求职动机；7．工作经验；8．相关的专业知识；9．语言表达能力；10．思维逻辑性；11．应变能力；12．社交能力；13．自我认识能力；14．支配能力；15．协调指导能力；16．责任心、时间观念与纪律观念；17．分析判断能力：(考察其应变能力及决策能力)(五)面试场所的选择与环境控制1．面试环境应保持安静舒适；2．面试考官的位置应避免背光；3．被试的位置避免放在房子中央；4．面试过程中人员不能随意走动；5．面试过程中不要被打断。(六)对初试合格的应征者函邀面试。□面试的实施及结果反馈(一)面试过程中，面试遴选小组成员应填写面试记录表，表明对应征者的评语及结论。(二)全部面试结束后，遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。当小组成员未能达成一致结论时，由用人部门代表拍板。评价结果应填写在面试结果推荐书上，送达用人部门主管及人事部备案，作为下一步行动的依据。(三)人事部向入选应征者发出录用通知单。(四)人事部将面试结果通知落选的应征者。□试用期试用期一般为一到三月。试用期由该职员履行新职日起计算。试用的目的在于补救甄选中的失误。□最终录用对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起，享受本企业同类人员薪金等级。</p>