危旧房改造小区物业管理主要岗位职责

发布于 2022-05-02 00:00:00

危旧房改造小区物业管理主要岗位职责1.项目经理岗位职责在公司的领导下,全面负责管理处内部管理、客户服务、房屋设备设施运行与维护保养、安全护卫服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。负责小区管理服务的质量控制和费用控制。负责协调与业委会、开发商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。负责初审分承包方、分供方,审批小区管理服务公开文件和管理处作业文件的发放。负责组织小区公益性活动。完成公司交办的其他任务。2.管理员兼综合事务助理岗位职责在管理处经理的领导下,负责项目客户服务工作。拟制小区的客户服务计划、费用预算,负责客户服务的质量控制。负责编制每日的《工作日报》,并向公司上报。负责接待客户办理入伙、房屋和车位租售、装修手续;负责协调处理客户投诉、报修事宜。负责建立客户档案,登记产权清册与租赁清册、权籍资料,对客户档案实现动态管理。负责收集编排:管理信息、客户服务征询单,及时张贴和收回,对反馈的客户建议和意见进行分析、落实和安排处理,保持与客户的沟通。负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作具体组织社区公益性活动。负责小区公共部位和公共设施的巡查、业主关系维护等工作;负责管理费的收缴工作;负责装修监管工作;完成交办的其它工作。3.工程主管岗位职责在管理处经理的领导下,负责房屋设备、设施的正常运行与维保服务,包括房屋设备设施运行的应急处理工作。负责对设备部的日常管理,检查每日运行日志,了解设备工作状况合理安排每日工作。负责小区房屋设备、设施运行与维保的质量控制,拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件,并负责实施。负责计划和购置维保材料及工器具。负责公共设施能耗管理与节能工作。编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演。负责对房屋设备(设施)维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存。完成经理交办的其他工作。4.安全护卫队长岗位职责在管理处经理的领导下,对所管辖区内的治安、消防负责。负责对当值保安进行岗位督导,发现不合格操作当场予以纠正,对各班保安质量记录进行初审。负责对突发事故应急处理的现场协调。负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理。负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传。负责对队员考勤和请假审批及工作考核。负责对装修施工队介绍小区《装修管理规定》并对现场进行安全监督和现场管理。协助完成管理处布置的业主特约服务。5.保洁班长岗位职责服从管理处经理的领导,对小区的清洁绿化负责。负责对当班保洁工操作的检查,对各班保洁工作质量记录进行初审。负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。负责安排人员完成业主提出的特约服务。负责对员工考勤和请假审批及工作考核。负责计划和购置保洁材料及工器具。负责与绿化养护的业务联络。完成管理处经理交给的其他工作任务。6.前台接待员(兼出纳员)岗位职责具体开展客户服务方面的工作,包括入伙、装修、联系、投诉处理及接待工作;负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴工作;负责接待客户办理入伙手续、装修手续、非公共性服务手续、建立客户档案,登记产权清册与租赁清册;保持与客户的联系和相互沟通,包括具体组织社区公益性活动;负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;负责管理费的收缴工作;负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;负责与业户权籍资料的管理工作;完成经理交办的其它工作。7.门岗保安岗位职责对主管负责,服从上级命令;在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;验证《物品出门证》,施工人员《临时出入证》后放行;发现责任区域公物损坏向上级报告;负责外来人员的登记;协助主管进行紧急服务处理。8.车管巡岗保安岗位职责对保安主管负责,服从上级命令;巡逻中遇业主要求应及时提供服务;巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证;检查机动车辆、非机动车辆停放情况。9.保洁工岗位职责对保洁班长负责,认真执行各项管理制度;认真做好承包区域的环境保洁;在班长带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。10.维修员岗位职责对工程主管负责,执行管理处各项规定和制度;负责公共区域电气设备的维修保养及故障检修;负责定期巡视电气设备,密切注意其运行情况,正确抄录各项数据,并填写好巡视、运行、维修、保养记录;做好给排水设备(设施)的运行操作和维修保养工作;发生事故时,保持头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障,重大事故及时上报,并与下一班当班员工共同排除故障;负责责任区域的机房设备的保洁工作。</p>

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