珠江世纪物业公司人事副经理职务说明书
珠江世纪物业公司人事副经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS03日期：
岗位名称人事副经理所属部门行政人事部
职位等级副经理级（I级）定编数按编制
直接上级行政人事经理直接下级高级人事主任
职位联系可直接升迁的职位：行政人事经理
可相互转换的职位：各部门/管理部副经理
工作协作关系对内：公司各部门、地区公司各部门、各项目公司
对外：政府相关部门、各大专院校等企事业单位
二、主要岗位职责
一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）
预算管理
1、依据公司发展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施
2、按照公司年度费用预算，协助部门第一负责人负责工资、福利、培训等各项行政费用的初审，在预算内有效控制合理使用
人员编制管理
1、协助部门第一负责人监督控制预算内人员编制运行情况
2、协助部门第一负责人监督控制代管人员编制运行情况招聘根据公司年度预算编制人数，协助部门第一负责人组织制定及审核年度招聘计划
培训根据各部门/管理部培训需求，协助部门第一负责人组织制定、实施年度培训计划
考核晋升协助部门第一负责人落实公司各项考核、晋升制度的实施，完成工作初审，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等
员工关系根据劳动法规和公司制度，协助部门第一负责人处理劳动争议
劳资协助部门第一负责人监督公司各项劳资制度的落实，完成工作初审，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等
奖惩协助部门第一负责人监督公司员工奖励及处分制度的实施
工作纪律协助部门第一负责人组织制定、实施行政人事部年度巡检计划，配合流动红旗检查，夜查等工作
组织协调与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门做好工作协调工作台帐人事类台帐管理及审核
三、岗位权限
1行政人事政策制度、流程的建议权
2对行政人事部各项工作开展的指挥权
3各类行政人事文件、报表、台帐的审批权（权限范围内）
四、工作台帐明细表
1行政人事类台帐汇总表。
五、工作流程明细表
1行政人事工作流程汇总
六、工作交接内容
1公司有关文件档案：（1）行政文件；（2）人事文件；（3）机密文件；（4）待办文件；（5）各类台帐；（6）其他资料。
2电子文档
3通讯录
七、工作考核考核指标权重
积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%
善于总结分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容性别不限年龄25—45岁专业资格中级职称证
教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理或企业管理等专业；经验具丰富的行政人事管理经验，任职相关职位三年以上；知识结构具有人力资源管理、行政管理、等理论知识，熟悉相关政策法规能力良好的沟通与协调能力，组织、策划能力，较强的文字组织、写作能力，创新能力、敏捷的反应能力；品性素质
1、为人正直，工作认真细致、严谨；
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；
3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它熟练操作相关办公软件及设备。
