小区物品出入管理规定（五）
发布于 2016-04-07 16:30:00
小区物品出入管理规定（五）
1.0目的
1.1为了加强对物品出入的管理，确保小区的正常生活秩序和顾客的财产安全，特制定本规定。
2.0 适用范围
2.1本制度适用于对顾客的物品出入的管理与控制。
3.0 职责
3.1 管理处主任和物业管理部安全主管检查贯彻落实情况。
3.2 护卫主管督促并负责对执行过程实施监控。
3.3 各岗位具体操作执行。
4.0管理规定
4.1物品的搬入
4.1.1当顾客或其他人往小区（大堂）内搬运物品时，值班人员应礼貌地询问是何物品，搬往何处。必要时可委婉地提出查验，确认无危险物品后，可予放入。
4.1.2 当确认搬入物品属危险品时，值班人员应拒绝搬入。无法确认时，可报告护卫主管或管理处。
4.2 物品的搬出
4.2.1 业主需要搬出物品，应提前到管理处办理手续，在《物品放行通知单》的存根上签字认可，管理处确认手续完毕出具《物品放行通知单》。业主房自己出租,使用人搬出物品,管理处应通知业主到场签字认可，方能办理。若业主因故不能到场,责不予放行。
4.2.2 道口岗亭当班护卫员按《道口岗亭岗位职责》执行。收到顾客交来的《物品放行通知单》后，应礼貌地对搬出物品予以查验，确认无误后，请顾客在《搬出家私登记表》的相应栏目上签名，登记顾客有效身份证件号码，并签上值班人员的姓名和放行的时间。然后对顾客的支持与合作表示感谢。《物品放行通知单》须交回管理处存档（保存期一年）。
4.2.4若顾客搬出物品时未办理《物品放行通知单》，值班人员应予提示并拒绝放行。特殊情况可立即报告护卫主管或管理处处理。
5.0 相关文件与记录
WI/AQ-006《道口岗岗位职责》
XX-018AQ《物品放行通知单》
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