正家物业应急处理程序
1.0应急计划
1.1目的:确保发生紧急情况时,能够以最快的速度在最短时间内控制事态的发展,使安全管理工作保持正常状态。
1.2范围:安全管理工作。
1.3职责
1.3.1物业管理部负责制定应急计划,报总经理审批。
1.3.2管理处负责应急计划的贯彻实施,并将管理处安全领导小组成员列入《管理处安全领导小组成员》表内,接受物业管理部的监督指导。
1.4内容
1.4.1分类:
1)根据情节分为A、B二类。
2)A类紧急情况:犯罪团伙的突然袭击,重大火灾、特大水灾、台风等自然灾害。
3)其余为B类:
1.4.2执行
物业管理部对紧急情况通过以下方式进行控制。
1)制定《紧急集合方案》,报总经理审批,且负责监督执行,必要时可具体组织实施模拟训练。
2)制定《应急处理程序》,报总经理审批,且负责监督并组织实施。督促管理处对全体安全管理人员进行严格的半军事化训练、消防知识培训和模拟消防实战演习。
1.4.3应急计划的修改:由各管理处提出修改意见,经物业管理部拟制修改方案并报总经理批准后,按新计划执行。
2.0紧急集合方案
2.1目的与要求
2.1.1紧急集合是应付重大突发事件的紧急行动。接到紧急集合的信号时,除正在当班的中控室岗、道口岗外,管理处其他员工必须迅速在规定的时间内到达预定位置,集合待命。
2.1.2为了锻炼、提高安全管理队伍的快速反应能力,检查应急准备状况,公司物业管理部每年组织1次紧急集合演练,管理处每季至少组织1次紧急集合检验。紧急集合检验时须填写《紧急集合检验记录表》存查。
2.2紧急集合时机
2.2.1护卫员队伍根据公司或管理处的紧急号令,在下列情况下实行紧急集合:
1)发现或受到不法分子突然袭击时;
2)遭受水灾、台风等自然灾害威胁和袭击时;
3)上级赋予紧急任务或发生重大意外情况,需紧急集合作业时;
4)需要对紧急集合情况进行演练检验时。
2.3着装规定
2.3.1紧急集合时,护卫员一般应着便服或迷彩服,穿胶鞋。
2.4紧急集合时的动作
2.4.1护卫员接到紧急集合命令(信号)时,应迅速按规定着装,在规定的时间内到达预定位置集合,完成执行紧急任务的准备工作。
2.5具体措施
2.5.1警报信号和通知方法:
用电话或对讲机通知。
2.5.2组织领导和通信联络工具:
由管理处安全领导小组负责,利用电话和对讲机进行联络。
2.5.3员工的任务分工:
由管理处安全领导小组作好周密安排。
2.5.4除火警信号,紧急集合人员就近就便携带灭火器材外,其他不带器材。
3.0消防应急程序
3.1目的:为了确保小区安全,一旦发生火警,能够及时正确的将火警处理,将火灾损失控制在最小范围。
3.2消防演习
3.2.1要求:管理处每年必须组织1次消防演习。
3.2.2消防演习程序
1)管理处填写《消防重点部位表》,并做好消防演习计划报公司物业管理部批准(也可由物业管理部统一做出计划)。
2)消防演习方案必须写明时间、地点、参加人员等详细情况。
3)管理处消防演练(无动火演练)可由物业管理部安全主管现场指导。
6)演习进行完毕后,认真做出记录,总结演习过程填写《消防演习记录表》
3.3火警应急处理程序
3.3.1当接到报警首先确认火灾,判断起火原因、燃烧物质。
3.3.2自己能处理的自己处理以免失去最佳灭火时机。
3.3.3自己处理不了的火灾,通知人员增援,报告公司领导,如有必要及时报警。
3.3.4协助到主要路口接消防车。
3.3.5按《火警处理流程图》分组进行灭火战斗,各小组可以相互支援(灭火战斗原则:先救人,后救物;救人先救老弱病残;救物先救易燃易爆物品,档案、资料、票据、贵重物品。)
3.3.5.1灭火抢险组:
启用消防设施、设备,及消防器材进行灭火战斗。
3.3.5.2疏散救助组
负责人员的疏散、伤员及贵重物品的抢救。
3.3.5.3现场警戒组:
迎接消防车,疏散人群,现场警戒,防止趁火打劫并协助医务人员救助伤员
3.3.5.4机电保障组:设施设备正常运行,抢修机电故障,保障消防设施设备正常运转。关闭一般电、气阀,启动消防电源及防排烟等设施、设备。
3.3.5.5后勤保障组:
保障应急抢救的材料供应。
3.3.6事后处理
1)协助公安消防部门调查起火原因,填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。
4.0执勤中遇到不执行规定、不听劝阻的情况处理
4.1护卫员在值班、执勤过程中,如遇到不愿出示证件强行进入小区,强行在不准停车的地方停车,在不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取如下处置方法:
1)纠正违章时,要先敬礼,态度和蔼,说话和气,以理服人。
2)对不听劝阻者,要查清姓名、单位,如实记录并向管理处汇报。
3)发生纠纷时要沉着冷静,注意掌握政策,若遇到个别顾客蛮横无理,打骂安全管理人员,可由管理处出面与顾客共同协商,妥善处理;若情节严重,或社会上的人员故意捣乱,应报告公安机关依法处理。
4.2事后处理
1)填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。
5.0盗窃的处置
5.1当班人员发现盗窃分子正在作案时,要保持镇静,可采取如下方法处置:
1)立即发出信号,召集附近的护卫员或群众支援,设法制服作案人。
2)及时通知大堂关闭大门,防止罪犯逃跑。
3)当场抓获作案人后,要连同物证一起移送公安机关处理。失主仍在现场的,也要一起到公安机关作证,领回被盗财物。
2)保护作案现场,不能让人触摸现场痕迹和移动现场的遗留物品,并立即报告公安机关。
3)对重大可疑被盗现场,可将事主和目击者反映的情况,向公安机关作出详细报告。
4)对可疑作案人员,可采取暗中监视设法约束,并报告或送交公安机关处理。
5.2事后处理
1)填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。
6.0执勤中遇到抢劫的处理
6.1遇到有公开使用暴力或其他(打、砸、抢)手段,强行掠夺或毁坏公司和顾客财物的犯罪行为时,要切实履行护卫员职责,立即进行处理。
1)要保持镇静并应立即发出信号,召集附近的护卫员或群众支援,设法制服罪犯。
2)若在楼内遇到犯罪分子抢劫,应立即通知大堂关闭大门。若罪犯逃跑,又追不上时,要看清人数和衣着、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他标志等,并及时报告管理处和公安机关,可拨"110"报警。
3)有固定现场的,要保护好现场;若在运动过程中作案,没有固定现场的,对犯罪嫌疑人遗留的物品,作案工具等,应当用钳子、镊子或其他工具提取,然后放在白纸内妥善保存,交公安机关处理。切不可将安全管理人员或其他人的指纹等痕迹弄到遗留物上。
4)访问目击群众,收集发生劫案的情况,提供给公安机关,在公安人员未勘察现场或现场勘察完毕之前,不能离开。
5)事主或在场群众如有受伤的,要尽快送医院救治,并迅速报告公安机关。
5.2事后处理
1)填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。
7.0醉酒滋事或精神病人闯入小区的处置
7.1醉酒者或精神病人失去了正常的理智,处于不能自控的状态,很容易造成伤害,当班人员的处置方法是:
1)进行劝说或阻拦,对外来人员应让其尽快离开小区范围;
2)在采取控制和监护措施的同时,及时通知醉酒者、精神病人的家属或工作单位,让他们派人领回。
3)若醉酒者或精神病人有危害社会安全的行为,可将其强制及时送交公安部门处理。
7.2事后处理
1)填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。
8.0执勤中发现可疑分子的处理
8.1护卫员在执勤中如发现有神色慌张、行动诡秘的可疑人员时,应采取如下措施:
1)立即报告班长,并向其他区域执勤人员发出信号,特殊情况还需向公安部门报告。
2)可严密跟踪观察,暗中监视,防止其进行破坏或犯罪活动。
3)若发现与公安机关通缉的在逃人员体貌特征相似者,或经盘询漏洞百出、形迹可疑者,可采取措施,将其带往公安机关查处。
8.2事后处理
1)填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。
9.0发现斗殴时的处置
9.1管理小区发生打架、斗殴事件时必须采取如下处置措施:
1)耐心劝导双方离开现场,缓解矛盾。确能认定属于违反《治安管理处罚条例》行为或犯罪行为的,应及时报告公安机关,或将行为人扭送公安机关处理。
2)提高警惕,防止坏人利用混乱之机进行破坏或偷窃活动。
3)劝说围观群众离开,确保小区正常治安秩序。
4)协助公安人员勘察打斗现场,收缴斗殴器械,辨认为首分子。
9.2事后处理
1)填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。
10.0电梯困人的处理
按《设备管理手册》中032《电梯困人救援规程》处理。
11.0台风的应急处理
按《程序文件》中024《紧急状况控制程序》中4.2"台风的预防和补救措施"执行。
12.0地震的应急处理
按《程序文件》中024《紧急状况控制程序》中4.4"防震应急措施"执行。
13.0顾客家中发生刑事或治安案件时的处理
10.1按《顾客家中发生刑事或治安案件处置流程图》处理。
1)值班人员应迅速报告护卫主管和管理处,管理处应尽快向公安机关报案,及时报告公司物业管理部,顾客投购保险的还应提醒顾客通知承保的保险公司。
2)事主或在场群众如有受伤的,要尽快送医院救治。
3)当班人员应根据具体情况,采取适当方法保护现场,禁止无关人员进入,以免破坏现场,影响证据的收集。
4)抓紧时机向发现人或周围群众了解案件和事故发生、发现的经过,收集群众的反映和议论,了解更多的情况并认真做好记录。
5)向到达现场的公安人员认真汇报案件发生情况,尽可能提供监控录象等证据协助破案。
13.2事后处理
1)填《紧急特殊事件处理记录表》进行登记存档。
2)按《安全管理工作重大事项报告制度》填《安全管理工作重大事项报告表》报告物业管理部。