招标人采取公开招标方式的，应通过报刊，广播，电视或其他公开方式发布招标公告；招标人采取邀请招标方式的，应向3家以上的具有相应物业管理资质的物业管理实绩的企业发出投标邀请书。招标公告或招标邀请书应包括以下内容：（一）招标人的名称，地址和联系方式；（二）招标物业的名称，地址，使用性质，建筑面积，实施管理的时间；（三）投标资格条件，报名的地点和期限；（四）获取招标文件的时间，地点，方法和相关费用等。招标人应在发布招标信息前，将招标项目简介，招标文件，招标公告或招标邀请书，招标工作方案等文件报物业所在地的区、县房地产管理部门备案。 招标人应当根据物业管理项目的特点和需要，在招标前完成招标文件的编制。 招标文件应包括以下主要内容：（1）招标人的基本情况。包括招标人名称、地址、联系方式等；（2）招标物业的具体情况。包括物业名称，坐落地址，总占地面积，总建筑面积，绿化面积，房屋类型，产权性质，房屋幢数，套数，建筑结构，公建配套设施，主要设备设施，投标报价测算所需的各类技术参数和指标，物业档案（含施工或竣工图纸），小区平面图等；（3）物业管理用房的配备情况；（4）物业管理服务内容及要求。包括服务内容、服务标准等；（5）对投标人几投标书的要求。包括投标人的资格、投标书的编制要求等；（6）投标报价要求、评标标准和评标方法；（7）招标活动方案，包括招标组织机构，开标时间、地点，方法与程序等；（8）投标书密封要求和送达的截止时间、地点及方式；（9）悔标的责任；（10）物业服务合同的签订说明；（11）其他事项的说明。 招标文件的编制可参照市房地资源局制定的示范文本。 招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书前，提交以下材料报物业所在地的区、县房地产挂你部门备案：（1）物业项目开发建设的政府批文或房地产权属证明材料；（2）招标公告或者招标邀请书；（3）招标文件； 区、县房地产管理部门对备案材料有异议的，应在受理之日起的5日内向招标人提出。（《关于前期物业管理招投标的若干规定》沪房地资物2004 399号）
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