业主委员会应该建立档案资料管理制度，下列档案资料应当编号造册，并指定专人管理：（1）各类会议记录、纪要：（2）业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料；（3）各届业主委员会产生、备案的材料；（4）业主清册及联系方式；（5）订立的物业管理服务合同；（6）有关法律、法规和业务往来文件；（7）业主和使用人的书面意见、建议书；（8）维修资金收支情况清册；（9）其他有关材料。（沪房地资物「2005」60号）
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