慰问信是以组织和个人的名义向对方表示关怀和问候的信件。其多在节日或遇有重大事件或特殊情况下使用。其格式一般由标题、称呼、正文组成。范例：
慰问信××物业管理处全体职工：值此新春佳节来临之际，公司领导向你们表示亲切的慰问。在过去的一年里，你处全体职工同心同德，团结拼搏，努力工作，取得了很大的成绩。……为了完成工作任务，你们在春节期间不休息，冒着严寒，坚守工作岗位，不怕困难，艰苦奋斗……你们是全公司同志学习的榜样。希望你们继续努力，发扬拼搏精神，为我公司的发展做出贡献。××物业管理公司×年×月×日</p>
