物业费起诉流程及注意事项

一、成立清欠小组清欠小组成员可以物业公司相关部门的人员和物业管理处主任组成，机构人员以兼职为主，这样不会加大操作成本。二、制定诉讼计划清欠小组对存在欠费的小区情况进行统计调查，分析欠费原因、业主的欠费理由、欠费业主在小区的分布情况等，之后制定分批诉讼计划。制定计划的同时应注意以下两点：1、先易后难。先起诉无任何理由欠费的业主，再起诉以某种理由欠费的业主，逐步提高自身的诉讼能力。2、合理分布。成批诉讼时，起诉对象不要集中在某一栋楼或太邻近的楼，防止出现集体对抗。三、准备起诉资料1、委托授权书：受托人一般选择清欠小组负责人和小区管理处主任，规模较小的企业也可以选择企业经理和小区管理处主任。受委托人应对物业管理相关法规和小区物业服务合同比较熟悉，有较强的语言表达能力，同时还掌握了对业主欠费理由的答辩对策。2、起草起诉状：根据公司在该小区物业服务合同的情况，起草诉讼状。有前期物业服务合同和与业主委员会签订的物业服务合同的，以合同条款为基础起草起诉状；没有物业服务合同，可以寻求街道办事处或居委会出具证明，再加上物价局颁发的该小区收费许可证，就可证明事实合同关系。3、证据清单（1）公司营业执照和资质证书，证明公司有合法的经营权。（2）物业服务合同、收费许可证、街道办事处或居委会出据的证明，证明公司在该小区有合法的物业服务权利和收费标准。（3）相关的文件，证明物业服务各项收费的合法性，包括滞纳金。（4）房地产权登记表、企业登记信息表（商铺），证明被告的业主身份或物业使用人。（5）其它有证明作用的文件。4、制作欠费数据（1）物业管理服务费及滞纳金明细表（2）水费、污水处理费、加压电费明细表（3）防盗门及梯灯维修、路灯电费及垃圾处理费明细表（4）电梯电费及梯灯电费分摊明细表（5）电梯维修零件费分摊明细表（6）每吨供水加压电费计算表（7）电梯电费及梯灯电费分摊计算表（8）电梯维修零件费分摊计算表注：以上各类表各企业根据小区实际情况制作。5、其它资料（1）律师函复印件；（2）缴费通知；（3）催费通知。笔者所在的公司经过一年的尝试，已能完全能够对欠费业主进行独立诉讼，并取得了良好的成果。笔者认为，物业费欠费纠纷诉讼是一种比较简单的诉讼，一是法院对此类案件的审理已经很成熟了，一般都会支持物业公司的诉讼请求；二是物业纠纷诉讼的资料准备也不复杂，而且同一个小区欠费诉讼资料是相同的，不同业主只需修改欠费数据；三是当前各物业企业面对服务成本上升，而物业服务收费标准得不到及时调整的情况下，收回欠费是帮助企业生存的好办法；四是物业服务企业如果都能及时、准确地运用法律手段追过欠费，有助于让及时缴交物业服务费是业主的法定义务这一理念深入人心。

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