楼宇运营管理系统成为写字楼物业“战疫”强将

发布于 2020-02-26 08:58:00

疫情还没有完全过去,很多企业已经陆续开始复工,写字楼物业除了采取必要的疫情防控措施外,如何打赢这场“战疫”?

姜总是深圳一家写字楼的总经理,面对突出起来的疫情,姜总自从1月底就一直忧虑重重,“疫情对于我们这样的写字楼影响太大了,我现在的压力是多方面的,一方面要做好各方面的疫情防控准备,如果出现写字楼出现疑似病例,整栋楼都要封闭,对我们自己和租户的影响会更大;另一方面的压力就是我们租金、物业费还有各种其他费用的催缴工作。我们是按月收租金,上个月底就有很多公司没按时交,现在采购防疫物资需要一大笔资金,但这个月很多公司没有复工,人不在,费用更收不上来了。物业账上资金非常紧张,如果楼里有设施损坏,只能延期维修,这也是没办法。但现在最头疼的就是,2月底我要给业主支付租金,给员工发工资,这钱现在都不知道从哪出……”

写字楼物业的收入方式比较单一,主要来源于租金、物业费、水电和停车费这些营收,但每个月支出是多方面的,支付楼宇业主的租金就占很大比例,加上员工工资、维修费等都是不小的开支。像姜总这样的写字楼位置比较偏远,空置率高,平时的经营能持平就不错了,就靠资金流动才能勉强维持下去。当前突发的疫情,必然会给物业带来沉重的一击。

其实姜总面对的压力,有一部分完全可以通过楼宇运营系统来解决。什么是楼宇运营系统?是专为楼宇管理者打造的楼宇整体智能管理平台。例如行业领先的十亿合伙人系统,创始人团队历经十余年的行业经验积累结晶,出色的全闭环工作流,自主知识产权的核心智能硬件,从招商引流、物业维护、财务收支、报表分析、水电、停车、门禁、激励、到移动办公,全流程管理一气呵成,真正成为出租方收入的忠实守护者。

疫情期间,楼宇运营系统的【智能化无人管理】,【在线缴费充值】,【远程协同办公】,更是发挥了不可或缺的优势。

周严同样是一家写字楼的负责人,已经与十亿合伙人合作了两年多。面对突来疫情,周严显然比姜总淡定一些。十亿合伙人楼宇运营系记录了写字楼每间租户的合同日期,自动提醒了租户按期缴费,虽然很多租户没有复工,有人还在老家,但他们随时都可以用手机登录系统支付租金和物业费;平时的水电费和停车费,也都是系统采集了智能终端数据后,生成账单发给租户,租户同样是用手机在线完成充值,所有票据在线下载,完全不用人工去上门收费、送发票,所以,即使在疫情期间,关于物业营收问题,周严并不担心。如果租户延期太长,系统启动启动限制租户门禁、水电、停车的使用权限,所以平时,周严这个写字楼的租户很少发生逾期过长的情况。现在,这种在线缴费充值的方式更是减轻了感染疫情的风险。

现在周严就重要的事就是尽可能采用一切措施保障写字楼的安全。除了安保人员,他让物业文职岗位的人员都在家用这个系统远程办公,合同变更、文件审批、事项沟通等都在系统上完成;停车场大门实行无人管理,系统会自动记录每辆车的进出情况,自动识别月卡车辆,对于临时车辆自动计费,车主可以扫码在线支付,所以他也不担心停车场收费问题。现在,他每天都要登录系统通过每个房间门锁、水电的使用数据,掌握楼内租户的复工情况,以便确保防疫物资的充足。……

近期在疫情之下,各行业远程办公系统需求爆发。作为写字楼物业专用的楼宇运营管理系统更是成为关注的焦点。各种租赁楼宇物业,包括园区、写字楼、商业场所、长租公寓等,在体验到系统的便捷性后,会逐步过渡到物联化、数字化、智能化的管理方式。因此,楼宇运营管理系统在未来会有广阔的发展空间。

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