保卫部内勤文秘岗位职责
发布于 2022-03-23 00:00:00
职位：文秘
直接上级：部门经理
岗位职责：
1.负责大厦业主内保档案管理工作，所有资料必须保密，未经许可不得向任何人泄露，坚持保密守则。
2.负责向保卫部经理及主管提供各种统计资料。
3.内部文件的管理、归档、传递、收发。
4.接待业主来访或投诉，及时向经理汇报，并记录备案。
5.保管备用钥匙。
6.办公用品、劳保用品的领取、发放。
7.保管保卫部罚款并及时与财务部清结。
8.负责外来施工单位及其它人员的进场手续讲解办理，制作临时出入证、车证及其它证件，并进行统计发放。
9.统计部门考勤。
10.制定各类部门内部使用的报表，收集、保管重要表格。
11.完成经理及主管交办的其它工作。
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