除办公楼物业消防演习预案以外,本规程将涉及消防演习过程中的一些细节并加以规定。
消防演习开始之前工作安排与要求:
(1)主动联系办公楼物业所在地警署(因为现时对口消防工作的部门是辖区内的警署),最好还向所在地消防局及其支队防火监督处对口警官备案,告知办公楼物业即将实施“119”消防演习,这一报备工作将进一步强化与警方的合作。
(2)再一次检查消防演习中业主和租户人员从各楼层疏散过程全部过境区域之公共区域清洁卫生状况,尤其注意地面水迹等容易导致过境人员滑倒摔伤的因素。将分布在相应楼层楼梯间的垃圾烟灰缸(筒)收纳起来,因为现在有越来越多的业主和租户高层对于室内吸烟持反对意见,且特别在意。
(3)再一次检查包括电梯前室及相关通道门的闭合状态,因为很多国际客户对于消防设施的使用和状态特别敏感。
(4)再一次检查包括紧急广播在内的消防设施和设备的完好状态,但凡包括紧急广播在内的消防设施和设备无效的话,将可能引起业主和租户对办公楼物业管理处的投诉或意见。
(5)再一次检查和确认办公楼物业管理处相关部门当值和参与此次消防演习人员的岗位到位情况,必要时作出调整或加强。
(6)再一次检查紧急疏散点及其过境通道情况,必要时将泊于卸货区等位置的车辆或障碍物移走,以避免业主和租户对办公楼物业管理处服务的抱怨。
(7)再一次检查并疏导消防演习所涉及到的紧急疏散通道、集合地点及其周边环境的人流与物流。
(8)再一次检查并确认消防演习中用到的诸如无线对讲手持机的工作性能和状态,以期确保演习开始后的通讯和呼叫。
(9)再一次检查和确认义务消防队员的装备和着装状况,期待以威武形象出现在办公楼物业业主和租户面前。
(10)再一次检查和确认当值员工对于电梯迫降等在内的消防事故处置要件的熟练程度。
演习开始到结束之前的工作安排与要求:
(1)除必要,包括货运服务电梯在内的电梯应处于基站位置,事先应知会裙楼卖场管理方。
(2)必须安排专人或多人兼任摄影,全程拍摄消防演习,尤其要拍摄:大堂演习广告、义务消防队员、办公楼物业物业管理处总监何助理总监临场指挥形象、宣布演习、人员疏散、紧急集合、办公楼物业管理处员工疏导和引导、业主和租户操作灭火器灭火、义务消防员在行动、简易医疗救护站待命、宣布演习结束和人员回归正常等各个演习环节!以利于公司收集相关资料!
(3)保持电话、无线通讯和对讲电话系统得通讯畅通。
(4)保持警戒,以防演习期间危害侵入,把好诸如卸货区、通往屋顶层的楼梯间的通道、大堂、以及裙楼通往办公楼的楼梯间通道值守。
(5)包括消防控制中心在内的此次消防演习涉及之消防设施和设备机房需要安排当值人员值守,以利不时之需。
(6)记录此次消防演习之全过程中的关键节点的时间、状况和结果,并对照预案,以此可进一步完善消防演习预案,并更符合办公楼物业未来消防演习乃至真实消防事故处置要求。
演习结束之后的工作要求与安排:
(1)及时收妥演习所用的各种物件,并及时归仓,以备日后使用,其中包括收纳义务消防队员战斗服之前的清洁和晾晒干净等。
(2)及时收集演习实况记录和资料,并及时上报办公楼物业物业管理处,重点文字、照片和资料将需要经办公楼物业物业管理处审核后上报公司总部。
(3)及时恢复正常经营和办公状态,其中包括消防演习启动之消防设施和设备,诸如电梯、应急广播喇叭等。
(4)及时撰写演习总结报告,必要时修订演习预案,并将此次演习作为教案对办公楼物业管理处员工进行一次深层次的培训。
可不仅限于此,任何为此次消防演习之所需要的准备工作可临场立断。