如何做好政府办公楼物业设备设施的维护管理工作

发布于 2022-03-22 00:00:00

如何做好政府办公楼物业设备设施的维护管理工作

1、强大的设备管理队伍

政府办公楼作为高度集中的政府办公及会议场所,中央空调、电梯、消防、强电、智能化、给排水以及完善的会议音响/表决系统等组成了庞大、复杂的设备运行体系,其规模、容量之大在苏州绝无仅有。庞大的设备体系要求必须配备专业高效的设备管理人员,我公司在行政中心采取了与其他项目不同的设备设施管理架构,专设总工程负责项目设备管理全面工作,同时针对项目的具体特点,在保证主管、主办等管理人员齐备的情况下,配置了音响及灯光师、电梯技师、空调高级操作工等,充足及高素质的设备管理人员保证了行政中心及会议大厦设备设施的正常及经济运行。

1、规范的维护管理

对于各类型设备设施的维护管理,我公司根据标准化管理要求建立了一整套管理流程,包括有:《设备设施技术标准》、》《供配电设备保养维修作业指导书》、《发电机保养维修作业指导书》、《给排水设备保养维修作业指导书》、《给排水系统异常情况处理作业指导书》、《清洗水池(箱)管理办法》、《电消防设备维修保养作业指导书》、《水消防设备维修保养指导书》、《电梯应急处理作业指导书》、《各类空调保养维修作业指导书》、《安防系统维修保养作业指导书》、《停电、停水管理程序》等等涵盖了所有设备设施管理的作业指导书及标准,通过三年以来的运作,未发生一起设备管理方面的责任事故,为设备正常运行提供了可靠的技术保障。

2、专业的故障应急处理

设备保养及时、规范能极大地保证系统的有效运行,但在运行过程中不可避免会出项各类设备故障的出现。如何能高效、有质量地排除故障,尽量减小因故障给机关事务管理局及使用人所带来的不便或损失,是作为服务单位的物业公司必备的技能要求。我公司针对此,专门根据该项目各种设备、设施特点及普遍出现的故障情况,制定了《维修工作手册》,并对员工进行培训、实操,以确保在出现任何设备故障时能第一时间进行检查,确认及修复,如果是重要、复杂的机械故障我公司将及时上报机关事务管理局并积极联系相关专业维修进行处理。

3、积极配合甲方对遗留问题的处理

行政中心及会议大厦拥有庞大复杂的设备设施系统,由于及复杂性不可避免存在需改进和完善之处,我公司在3年的服务期间,多次协助机关事务管理局处理相关遗留问题,对设备设施的问题点及关键部位了熟于心,对于暂时无法解决的问题积极采取应对措施预防事故造成的遗失。针对行政中心空调水系统因施工原因接口易出现爆裂的情况,我公司在实际工作中采取了在夜间减压,提醒并协助使用人员尽量将物品不摆放在易出现问题的出风口等位置等措施,并加强了岗位巡查,确保一旦出现问题及时处理,几年来我公司在应对工程遗留问题的处理方面取得了良好的效果,赢得了甲方的好评。

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