为配合交楼工作能有序、顺利的开展,高效处理遗留工程问题,特对钥匙库管理员制定如下工作职责:
1、听从工作安排,服从公司领导,遵守公司制度;
2、负责配合做好钥匙的接收工作,做好钥匙的分类、存放工作;
3、所有接收钥匙均须及时贴好/核对标签;
4、负责将钥匙归入钥匙柜,做好交楼准备工作;
5、交楼期间,负责做好钥匙的领出登记手续,并负责做好资料保存工作;
6、如有业主须委托代管钥匙,须由业主填妥《钥匙托管承诺书》,收齐代管单元全部大门钥匙,做好钥匙入库登记手续;
7、在业主收回代管钥匙时,及时知会楼管员将钥匙交回钥匙库,并让业主填妥《钥匙托管承诺书》的“回执”栏,做好钥匙代管注消手续;
8、负责每天向楼管员借出、收回存在遗留工程问题的单元钥匙,做好借、还登记手续;
9、每天负责对业主委托代管的钥匙标签进行检查、核对,如发现标签有损、字迹不清等情况发生,须及时给予更换;
10、负责对钥匙管理资料进行整理,及时送资料室存档,并须确保资料无损坏、丢失事件发生,资料填写的字迹保持清晰;
11、完成领导安排的其他任务。