1.全面负责所在项目客服部的各项工作,落实客服部部门责任及各项任务;
2.负责抓好客服队伍的业务培训工作,制定月度培训计划,落实培训工作;
3.制定部门工作计划定期上报,带领客服部落实工作计划内容;
4.在不与公司各项制度相冲突的情况下,负责制定本部门管理要求及管理制度,以提高部门工作效率和服务品质。
5.定期组织部门例会,总结、安排部门工作,传达贯彻上级的指示精神和工作安排,保障客服部的工作效率和服务质量;
6.熟悉和掌握各项对客服务技能及要求,带领本部全体人员,根据制定的岗位职责、岗位要求、服务要求,做好所负责区域的对客服务工作;
7.贯彻落实各项对客服务工作要求,做好对本部门各班次各岗位的监督、领导工作,根据岗位职责和要求,严格进行检查,督促本部全体人员落实岗位责任制;
8.监督和检查所负责区域内各岗位的对客服务工作,及时发现问题给予改正;
9.做好和基层客服员的勾通协调工作,同时做好与其他各部门的协调、配合工作;
10.要有法律知识和法律观念,了解公司所制定的各项规章制度,掌握所负责区域内对客服务工作的要求、客户的需求,熟练掌握各项技术标准和服务标准要求;
11.及时与销售部门勾通,与品质专员勾通,了解活动信息和服务意见,根据所了解的活动信息合理安排人员及物品的准备,保障活动的服务需要,根据所了解的服务意见及要求,调整现有工作安排及加强培训落实;
12.以身作则,遵守公司的各项规章制度;
13.负责本部人员的岗位编排、日常排班、行政考勤工作,详细如实地记载工作中遇到及处理的各种情况,及时向上级领导汇报;
14.负责本部门员工的处罚、奖励、考核工作,对客服员的聘用、解聘提出建议;
15.负责本部门的物资财产保管工作,部门固定资产要求保管要落实到人;
16.负责客服部门设备的维护保养工作;
17.负责客服队伍团队建设的落实;
18.负责公司会所的服务接待工作;
19.在各方面做为工作标兵,熟练掌握各项客服技术、保养技术,在各项工作中起到带头的作用,成为客服员学习的榜样;
20.对分管项目经理负责,服从分管项目经理的工作指令,完成上级领导交办的其他工作;
工作要求
1.不得违反部门工作禁忌;
2.时间要求:上班提前15分钟到岗,下班必须是在保障部门工作全部完成的情况下,客户全部离开,收尾工作检查完成后方可下班;当班期间不进入轮岗休息,任何时候必须随时保证出现在第一服务现场,以保障服务品质;
3.态度要求:态度鲜明,实事求是,公平公正;
4.培训要求:每周不少于3次,每次不少于1小时。
5.例会要求:班前会、班后会每日落实,部门例会每周至少1次。
6.巡查要求:日常检查每日不低于4次,节能检查每日不低于2次,详细记录检查情况;
7.改进要求:每月不底于2个提高工作效率和服务质量的改进建议。
8.其他要求:严格按照公司的各项规章制度和上级要求执行,以身作则。
工作禁忌
1、违反部门工作禁忌;
2、服务意识不强;
3、不注重成本节约,成本控制,无经济意识;
4、不注重人员的工作饱和度,岗位的合理性;
5、管理松散,无组织纪律,团队意识不强;
6、与同事、与部门、与上下级间沟通不主动;
7、不重识工作方式的改进,服务品质的提高;
8、服从意识和执行力不强;
9、工作目标不明确,无大局观念,抗压能力不强;