实现有效沟通的方法
1.保证双向沟通双向沟通的优点是沟通信息准确性较高,接受者有反馈意见的机会,增强平等感、参与感和责任心,有助于建立双方的感情。
2.正确运用语言文字
在沟通中能否正确运用语言文字,与沟通效果关系颇大。正确运用语言文字时需要从以下几个方面加以注意:第一,要真挚动人;第二,要使用精确的语言文字和短语,措词恰当,通俗易懂;第三,酌情使用图表;第四,尽量使用短句;第五,语言文字要规范化,不要用华而不实的偏词怪句。
3.重视面对面的沟通
人与人面对面沟通的三大要素是文字、声音及肢体动作。沟通的目标是要进入对方频道,互相理解表达的内容,面对面沟通就具备这样的效力。
4.允许沟通中文化差异的存在
不同文化之间可能存在误解,但误解是正常的。正因为文化的多元化,才需要不断进行文化间的交流。我们应该坚持在学习和借鉴他国优秀文化的同时,也向世界传播自己的优秀文化。
5.共同承担沟通的责任
没有沟通,就没有成功的企业,每一名管理者都有责任确保员工充分理解组织的工作目标,目标的向下传递是越来越具体的。管理者要以身作则,将沟通变为一个串联的过程。道理很简单:上行下效,群策群力共同承担沟通的责任。