物业法律与其他要求控制程序

1目的

为获取、更新、识别适用于本公司的环保法律、法规、标准及其它要求，并保证这些要求及时取得和贯彻执行。

2适用范围

本程序适用于公司对环保法律、法规及其他要求的收集、获取和识别。

3引用文件及术语和定义

3.1本程序引用9000：2000及ISO14001：1996中的术语。

3.2本程序引用《环境管理手册》中的术语。

4职责

4.1管理者代表负责相关法律、法规及其他要求的适用性进行确认。

4.2品质部是法律、法规与其他要求的归口管理部门。负责法律、法规和其他要求的收集、获取，并对适用性提出意见。

4.3各职能部门和管理处对获取的法律、法规和其他要求的资料交品质部。

5工作程序

5.1各部门接到对口的行政部门下发的有关法律、法规和其他要求时，及时转交品质部。

5.2品质部负责收集、识别和取得国家有关法律、法规和其他要求的最新版本。

5.3每季度不少于一次采取电话或直接上门形式与当地有关组织联系、咨询，包括：

5.3.1当地行政主管部门：工商局、税务局、物价局、环保局、供电局、自来水公司、环卫局等。

5.3.2地区主管部门：小区办

5.3.3除以上途径处，还可通过以下途径不定期取得相关法律法规和其他要求：

a到书店查找相关书籍。

B通过新闻媒介（如：报纸、电视、杂志、网络）获取相关信息。

C通过同行业的组织了解情况。

5.4品质部对收集、识别、获取过程应填写《法律与其他要求获取记录》。

5.5品质部对取得的法律、法规和其他要求，应对其适用性进行识别。

5.6判别确认适用本公司的法律、法规及其他要求的依据：

5.6.1法律、法规和其他要求中关于适用范围的描述；

5.6.2公司的活动和服务的具体情况；

5.6.3公司所在的区域及周围环境情况；

5.6.4公司环境因素对环境造成或可能造成的影响；

5.6.5公司的企业性质；

5.6.6法律、法规和其他的强制性及建议性的区别以及执行时效性的区别。

5.7登记

品质部将获取的法律与其他要求登记在《法律与其他要求获取记录》上。

5.7.1各职能部门、管理处将获取的法律与其他要求的文本交品质部登记。

5.7.2品质部将完成的《相关法律法规及标准清单》及文本交管理者代表确认后，上报总经理批准，将有关文本按《文件控制程序》下发至相关使用部门。

5.8品质部应根据法律、法规和其他要求的变化情况及时更新，填写《相关法律法规及标准清单》。

5.9由于适用于本公司的法律、法规和其他要求的变更而需要变更体系文件的，则按《文件控制程序》的规定执行。

5.10对适用本公司的法律、法规和其他要求。品质部根据其理解的难易程度，选择以下方法，确保公司各部门了解内容。

5.10.1内容简单并且容易理解的，以信息或宣传栏形式发放。

5.10.2内容较多的复印后，加盖受控章发放。

5.10.3难以理解的，由行政人事部制定培训计划，安排专项培训。

5.10.4对需要文本的部门由品质部按《文件控制程序》进行发放，

6相关文件

《文件控制程序》

7记录

7.1BVKWY-CX-4.3.2-F1------《法律与其他要求获取记录》

7.2BVKWY-CX-4.3.2-F2------《相关法律法规及标准清单》