关于规范出租房的管理规定

公司各部门、各管理处：

随着公司的不断发展，公司出租房在公司的总收入中所占的比重也越来越大。但是，目前公司在出租房管理上不规范，各管理处在管理出租房上，都存在不同程度的问题。为了进一步加强出租房的管理，规范房屋出租手续，控制房屋出租的漏洞，特对公司出租房管理作如下规定：

一、出租房的范围

本规定所说的出租房是指我公司管理的小区中，开发商无偿划拨给我公司作为物业管理用房，我公司用来对外出租的房屋，如百合园每栋塔楼的108号房，慧华苑锅炉用房等；开发商统一租赁给我公司，由我公司再对外出租的房屋，如西郊、闵庄的物业楼等；我公司自行筹资在小区建设，用于出租的房屋，如闵庄的平房等；开发商无偿划拨给我公司用于弥补物业管理费用不足用房，我公司用来对外出租的房屋，如怡丽南园和慧华苑的楼房及成套半地下室等；开发商交付我公司管理的非成套地下室、半地下室、人防工事等小区共用设施房，我公司用来对外出租的房屋，如怡丽园人防工事等；上述均属于出租房的范围。

至于已在开发商和政府部门办理了正规手续，按照北京市政府统一标准交纳租金的房屋，不属于本规定所说的出租房范围，其所交纳的房屋租金也是我公司代理产权收取，用来抵扣我公司应收的物业管理费用，故该部分住户按小区业主对待，其收费也列入物业管理费的收费范围，如百合园与慧华苑的拆租房。

二、出租房的管理部门

我公司所有出租的房屋均由公司总部房管部进行管理，包括房屋租赁收费标准的制订，房屋租赁的洽谈，房屋租赁合同的制作与签订，出租房屋租金的收取，出租房屋物业管理费、供暖费及水电等费用的收取，房屋租赁的档案及出租房屋收费的台帐等等。

三、出租房的具体管理

1、房管部根据每年的情况变化及不同房屋类型制订一套公司出租房的统一收费标准，并制作一套房屋租赁合同的范本。公司所有的出租房都必须按公司制订的统一收费标准收取租金，所有出租房都必须使用公司统一制作的房屋租赁合同，由房管部统一与承租户签订房屋租赁合同。

2、公司出租房的租金、物业管理费、供暖费及水电等费用均由房管部统一收取。对于偏远小区的出租房收费，房管部可与小区管理处协商，由房管部委托专门的财务人员代收，但对于水电等合同中无法约定具体金额的费用，房管部必须至少三个月要对该费用进行核查一次。

3、房管部必须对承租户建立客户档案，各客户档案包括客户单位名称或姓名、单位性质及其经营项目、个人年龄及房屋使用或居住人数、营业执照或身份证复印件，房屋租赁合同等；所有的房屋租赁合同必须至少有三份，其中房管部保存一份，财务部保存一份，房屋所在管理处保存一份；所有公司盖章的合同都必须连续编号，所有编号合同作废都必须收回存档，待每年度结束后，统一报批销毁。

4、房管部必须对所有出租房屋建立收费台帐，收费台帐必须标明收费时间、收费内容、收费标准、收费期间等；房管部委托各小区管理处代收的费用，各管理处必须先交房管部审核、登记、签字后，再到财务部报帐。房管部每月根据收费情况和各管理处上报收费情况及时编制月份报表和年度累计报表，报主管领导一份，抄送财务部一份，返回各管理处一份（只需该管理处的出租房）。

5、慧华苑成套半地下室出租房的管理。慧华苑成套半地下室出租房由慧华苑管理处进行管理，由房管部监管，慧华苑管理出租房屋使用其现有的房屋租赁合同，但必须盖公司合同专用章，所有盖公司合同专用章的合同都必须连续编号，所有编号合同作废都必须收回存档，待每年度结束后，统一报批销毁。所有签订的房屋租赁合同原件必须报房管部备案；慧华苑管理处必须对出租房建立收费台帐，其内容要求与房管部收费台帐相同，每月根据收费情况及时编制月份报表和年度累计报表，报房管部审核后，报主管领导一份，抄送财务部一份，房管保留一份。

四、其他

公司出租房虽由房管部管理，但公司各部门、各管理处必须予以全力配合，积极提供租赁信息。凡由房管部直管的房屋，公司部门经理以下（含）的工作人员（不含房管部）为房管部提供信息，并促成房屋出租的，按首期房屋租金的2%计提奖励发放给提供信息人。

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