商业秘密保护制度

（一）目的

保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。

（二）使用范围

本规则适用于**公司全体员工。

（三）定义

1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

其中：

·不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取；

·能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势；

·经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。

2、前款所述之技术信息和经营信息，包括：

（1）公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法；

（2）公司顾问服务的内容与方法。

（3）公司公共关系的内容与方法；

（4）公司客户名册；

（5）公司经营计划与营销策略；

（6）招投标的规划与标底；

（7）客户资料；

（8）上述列举以外的技术信息和经营信息，符合本条第一款所述之定义的，认定为公司商业秘密。

3、公司商业秘密的来源：

（1）公司自行制作并符合所述定义者；

（2）公司以外第三方制作并符合所述定义者；

（3）公司与第三方合作制作并符合所述定义者。

4、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的：

（1）工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件）；

（2）公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。

（四）保护原则

保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。

（五）责任部门与人员

1由行政管理部与法律顾问协同负责公司商业秘密监督、管理事宜。

2公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。

（六）保护措施

1．在《**公司劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。

2．公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。

3．行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。

4．行政部对传真机、复印机统一管理，由专人使用，建立严格的使用登记管理流程。

5．行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。

6．行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。

（七）泄密应急

1．员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防范措施；

2．公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施；

（八）泄密责任追究

1．当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任；

2．根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。

（九）培训

行政管理部组织对公司全体员工进行相关培训。

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