支出预算
(一)人力资源费用
指用工期间所发生的所有人力费,主要包括人员工资总额(工资、奖金、津贴和补助、加班工资等)、福利费(服装、劳保、节日福利、伙食费等)、工会经费(员工活动等)、职工教育经费(员工培训等)。
1、人工工资总额(表3)
(1)工资:一般由基本工资、岗位工资、绩效工资组成。
(2)津贴和补贴:企业根据国家规定和企业自身情况制定发放标准,可根据岗位、职务不同而不同,一般包括但不限于以下种类,工龄津贴、租房补贴、交通补助、通讯补助、供暖补贴、高温补贴、职称津贴等。
公式:津贴或补贴费用=标准×人数
(3)奖金:年度奖金和月度奖金。需根据企业效益进行发放,年度奖金预算时可分解到每月工资中。
(4)加班费:此项为经验估算值,按小时计算。
公式:加班费=人均加班时间×小时工资×人数(加班工资标准一致)
2、五险一金(表4)
包括国家规定的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险费、工伤保险费、生育保险费以及公积金,“交费月份”是因人员增减而设置。
公式:年度五险一金费用=交费基数(上一年度月工资额的平均值)×五险一金交纳比例×交纳人数×交费月数。
3、福利费(工资总额的14%)
(1)服装费用(表5)
根据《人员定岗定编表》编制,折旧期一般为2年,均摊到每月预算中,表格中列举多种情况,全周期折算、不满一年折旧期的计算方法。
公式:年度折旧费用=标准×单价×人数/折旧年限(拆分到月)×当期折旧期限
(2)劳保费用:根据《人员定岗定编表》编制配发标准,使用年限为一年。(表6)
公式:劳保费用=配发标准×单价×人数
(3)节日福利:根据国家法定节假日进行发放,标准由企业根据实际情况制定,按《人员定岗定编表》进行发放。公式:节日福利费=人数×标准
(4)伙食费:根据企业自身情况制定伙食标准。(表7)
公式:伙食费=人数×就餐费用×计费天数
4、工会经费
按工资总额的2%计算或根据工会活动计划制订。
5、职工教育经费
按工资总额的1.4%计算或根据培训计划制订。
(二)能耗费用
1、水费(表8)
包括但不限于如下内容,清洁用水、绿化用水、消防用水、水景用水、办公用水、后勤用水等,尽量根据实际用水量测算,同时还要考虑用水损耗。(建议在每个用水点尽量增设水表)
清洁用水:可估算月用量(公式略)。
绿化用水:可估算月用量(公式略)。
水景用水:根据容积测算,公式:年用水总费用=容量×年换水次数×单价
办公和后勤用水:需要根据季节和特殊日期等进行估算,如假期月份办公用水比平时要少;夏季后勤用水量则比其他月份要高。
其他用水:该项为不可预计发生的费用,按月估算。
用水损耗:根据项目老化程度按月估算。
2、电费(表9)
设备设施统计表在此起到关键性作用,此项预算也比较繁琐,需要对设备设施进行逐一测量和核算,包括使用时间、额定功率、单价等。公式:数量×额定功率(换算成千瓦时)×使用时间×单价×年运行周期
本文只列举常见几种情况及测算方式:
例1:按日运行的设备计算公式:设备使用数量×额定功率(换算成千瓦时)×日使用时间(换算成小时)×电费单价×30天×12个月=年度该设备设施电费。
例2:按月运行的设备计算公式:设备使用数量×额定功率(换算成千瓦时)×月使用时间(换算成小时)×电费单价×12个月=年度该设备设施电费。如果,当月运行两次的设备,则“使用时间”为两次时间之和。
例3:按季度运行的设备计算公式:设备使用数量×额定功率(换算成千瓦时)×电费单价×季度使用时间(换算成小时)×4个季度=年度该设备设施电费。如果,当季运行多次的设备,则使用时间为多次时间之和,例如排污泵每半月运行一次,每次0.15小时,则全月“使用时间”为0.3小时。
(三)采暖费
由于东北地区冬季需要供暖,物业办公用房、宿舍等需要承担此项费用。
公式:年度采暖费=房屋建筑面积×供暖价格
(四)公共设备设施维护费(表10)
需要根据全年的《设备设施维保计划》进行编制,相关耗材根据每次维护体量进行估算。
公式:年公共设备设施维护费=耗材数量×单价×年维护周期
二次供水设备设施:在交付给供水公司前,项目还需考虑此项成本,如水质监测费、水箱清洗费、水质消杀费以及卫生许可证、设施许可证费等。
电梯:电梯的日常维护及中修一般按每台每年外包给专业的维保公司负责,大修视情况申请维修资金,各类年检费如果维保公司不负责,则需要单独计算,如电梯年检费、限速器年检费。
如月、季、半年当中进行多次维护,“数量”则为多次耗材数量总和。例如,潜水泵每月进行2次维护,每次5桶润滑油,则表格中润滑油“数量”为两次维护耗材的总和(10桶)。