物业档案借阅制度
发布于 2022-04-25 00:00:00
物业档案借阅制度
（1）档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
（2）借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
（3）借阅档案，必须履行登记、签收手续。
（4）借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
（5）借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
（6）借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
（7）借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
（8）重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
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