在办公室主任领导下,负责以下各项工作。
1、集中统一管理公司机关的文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案工作。
2、制定、修改本公司企业档案管理制度、规划、办法、安排和总结。
3、对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴定、归档、编目、利用、统计,做好档案管理工作。
4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案积累、立卷、归档进行监督、检查和指导。
5、收集、接收公司机关、公司属各单位(项目部)移交的科技、会计、声像、合同、竣工文件档案,并做好整理、保管、鉴定、统计工作,编制检索工具。
6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文件的借阅和提供利用工作。
7、对各类统计台帐做到准确无误,按时上报。
8、对超过保管期限的档案进行鉴定,提出处理意见。
9、对科技档案进行库管清理核对工作,做到帐物相符。
10、负责会计档案的库存清理核对工作,对到期档案提出处理意见,经分管领导审批,会同有关部门进行造册、销毁。
11、负责档案库房管理,确保档案安全,严格执行保密制度。
12、完成领导交办的其它各项工作。