物业主管岗位职责
职务名称:物业主管
直接上级:物业经理
直属下级:物业助理
工作职责:
1.认真完成部门安排的各项工作,主动将工作结果及时上报。
2.处理独立值班时间内的突发事件及善后工作,并将结果及时上报。
3.监督、检查、指导物业主任及物业助理的工作,查看工作的完成情况并及时反馈租户的意见,为租户提供高质量的服务。
4.与租户及时沟通,了解新签约租户及潜在租户的情况;了解本中心的租赁情况,以便于顺利开展工作。
5.与新签约租户及时联系,确定收铺日期;安排收铺前的相关事宜:与财务部确认新租户的交费情况。
6.定期巡视并监督租户的装修情况,制止违反本中心规定的一切行为。
7.跟进租户二次装修的验收情况,确认其迁入本中心的日期。
8.定期拜访租户,认真听取租户的意见与建议,及时有效的解决租户提出的问题。
9.与保安部、工程部及时沟通,熟悉清洁、工程、保安各方面的情况。落实租户迁入、迁出的有关手续;对发现的问题,及时与相关部门协调解决;如属权限以外无法解决的问题,应及时上报。
10.核对每月发出的租户帐单及催帐单,了解租户的交费情况,做好催费工作。
11.处理日常的租户回函,检查本部门的存档工作及租户资料的更新工作。
12.负责本中心的保险事宜:对本中心内出现的事故应填写书面的出险报告,与保险公司相关负责人及时沟通,提供赔付所需的相关资料;对涉及到租户的人身及财产受损的情况,应向租户及时反馈保险公司的处理意见及向租户做合理解释;督促保险公司的赔付工作并知会财务部。
13.根据工作所需,与相关政府部门保持密切联系,以确保本中心能及时了解并执行政府部门颁布的各项法规政策。
14.关注并监督供应商合同的情况,定期召开供应商会议进行工作沟通,对合同的续约向部门经理提供建议。
15.认真完成每月工作报告及年度报告。
16.定期巡视检查清洁及绿化设施的情况,做好监督、协调工作。
17.遇有紧急事故,协助处理善后工作