公司会议室使用制度
发布于 2022-04-14 00:00:00
公司会议室使用制度
一、为了充分利用会议室资源，保障会议及时而有效的进行，特制定本规定。
二、本规定适用于第一太平戴维斯综合物业顾问(北京)有限公司融科资讯中心分公司。
三、会议室预订
1、预定：为避免会议室使用发生冲突，在使用前一天需将“会议室预定申请表”上交总经理办公室，并认真填写申请表上的有关内容。总经理办公室在收到申请表一小时后，将预定信息反馈给申请部门相关人员。
2、调整：如使用前未进行提前预定，原则上不可使用；如确认该时间段会议室未预定出，经总经理办公室认可后，可以重新预定或填写“会议室预定调整联系表”经确认后进行使用。
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