公司的人事手续办理流程

第一条：目的

规范管理管理处人事业务工作。

第二条：适用范围

管理处经理级一下各部门员工。

第三条：职责

办理本管理处人事事务，并与公司人事对接工作。

第四条：工作流程

根据管理处综合部与公司综合部人事对接业务范围，依照公司《人事管理制度》，员工人事手续各环节工作流程如下：

1.员工招聘、面试：

1.1由需求部门填报《人事需求表》，报管理处总经理批准；

1.2由管理处综合部将《人事需求表》上报公司，经公司总经理批准后，由公司综合部负责招聘工作；

1.3公司综合部搜集、筛选应聘人员资料，对应聘人员进行初审面试；

1.4安排需求部门、管理处综合部直至管理处总经理进行复试；

1.5确定合格人选，由公司综合部按照员工试用上岗审批程序办理员工入职。

2.员工入职（试用上岗）

2.1接公司综合部新员工入职到岗通知；

2.2接待新员工，简要介绍管理处基本情况，办理工服领取、更衣柜发放、生日登记、餐卡发放、考勤卡制作发放、胸牌发放等工作；

2.3将新员工引领至各部门介绍，带至新员工所属部门。

3.员工劳动合同签署及转正

3.1员工入职上岗后，由公司综合部办理劳动合同审批签署；

3.2员工试用期满前，接公司综合部通知，由管理处综合部组织员工所在部门及员工本人填报《转正申请表》，附员工试用期个人工作总结，报公司综合部；

3.3由公司综合部按照相应程序办理员工转正审批手续。

4.员工劳动合同续签

4.1员工劳动合同到期前一个月，接公司综合部《劳动合同续订审批表》，交用人部门签署意见，返公司综合部；

4.2由公司综合部与员工本人面谈沟通，如双方无异议，由公司综合部办理劳动合同审批手续；

4.3协助收取员工劳动合同书，交公司综合部办理续订；

4.4由公司综合部填写合同续订相关单据及合同内容，交管理处综合部转员工本人签署；

4.5主管级以下人员劳动合同报管理处总经理代行公司签署，交公司综合部上报盖章；主管级以上人员劳动合同由公司综合部报公司总经理签署、盖章；

4.6接公司综合部员工劳动合同原件一份，转发员工本人并签收，将签收表返还公司综合部。

5.员工异动

5.1由用人部门填写《员工异动申请表》，经管理处综合部报管理处总经理批准，上报公司；

5.2主管级以上人员升职异动，须另行上报请示；

5.3请示报告或《员工异动申请表》经公司批准后，由公司综合部办理相关劳资调整事宜；

5.4管理处综合部协助、指导用人部门及员工进行岗位调整相关各项工作。

6.员工离职

6.1员工向所在部门提交离职申请书，由部门交管理处综合部；

6.2管理处综合部向部门了解有关情况，与员工本人面谈沟通；

6.3由员工本人填写《辞职申请表》，附辞职申请书，由管理处综合部报公司综合部；

6.4由公司综合部与员工本人交流沟通后，填写《员工离职综审意见表》，交管理处综合部，转用人部门签署意见，报管理处总经理签批，返公司综合部；

6.5公司综合部办理《员工离职综审意见表》报批手续后，与用人部门员工本人确定离职办理时间；

6.6离职交接当日，员工持公司综合部开据的《员工离职汇签表》到本部门管理处综合部、库房办理交接手续：

6.6.1交接部门业务，文件资料及物品；

6.6.2交综合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜钥匙，综合部核查餐卡余额；

6.6.2到库房交还工作服和工具。

6.6.3各处交接签字完毕后，员工持“汇签表”返回公司综合部。