物业总公司行政主管职责描述
发布于 2022-04-14 00:00:00
物业总公司行政主管职责描述*根据公司领导的要求，协助经理起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件*组织有关人员收集有关物业管理方面和房地产经纪方面的政策、法规，协助经理并协同公司各部门监督、检查和落实公司有关规章制度和领导关于物业经营管理决定的执行情况*完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失*负责起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度，负责公司各类文件签收、呈送、分发和档案保管及借阅，做好记录，确保无遗漏*组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用*协助经理做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作*协助经理对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核工作，保证费用报销的真实性参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求*督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全</p>
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