物业公司综合管理部经理职责
发布于 2022-04-14 00:00:00
综合管理部经理职责
1、制定管理处的办公秩序条文、行政事务管理规则。
2、召开有关行政会议，检查各部门完成公司下达的计划任务并作好纪要。
3、按物业总经理指示精神，负责草拟管理处的报告、总结及有关规章制度，处理文书来往，保管整理好文件资料和归档工作。
4、抓好员工的培训工作，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
5、严格掌握好管理处的一切对外证照申办，熟悉地方关系，认真审核合同条款，掌握保管好公章的使用。
6、根据物业管理处的实际运转情况，按月、按季、按年编制和呈报财务报表。及时向物业总经理反映物业管理处的财产及资金运作情况，提供财务信息。
7、审理各部门财务预算，向物业总经理提交建议，协调好物业管理处各部门的合作关系。
8、严格控制费用开支，认真执行费用报销制度，本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。
9、负责管理处的物资、设备的采购工作；核对采购材料质量、数量；办理交验、报账手续；根据采购计划进行及时物资采购，做好市场调查，做到货比三家；负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
10、检查管理处的一切程序是否得到执行，发现问题及时反馈信息，并提出整改意见。
11、做好管理处财产的登记、使用工作和各部门办公用品的供应及文件物资管理工作。
12、根据物业管理发展趋势，并结合管理处的具体情况及整体培训计划，负责统筹培训公司员工。
13、检查职工生活环境及食堂的管理情况。
14、负责与政府有关部门的联络，建立良好的工作关系。
15、每月做部门财务预算及工作报告呈交物业总经理。
16、完成物业总经理交办的其他工作及有关重大事项的协调工作。
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