环境是一个小区的门面,无论小区新旧程度如何,只要干净整洁都会让人感到舒适。但一个干净整洁的环境往往很难维持,需要物业、清洁供方与业主多方磨合,多方协作。
案例介绍
东莞片区某老住宅小区,这段时间清洁卫生问题一直被业主们垢病。业主群里多次反映公区和楼道清洁卫生的问题。
物业也非常着急,多次拉着供方公司老总商谈,客服人员每天到现场寻找问题。但……效果并不佳。
这是为什么?物业到底应该怎么做?
双方观点
业主视角
清洁这么简单做不好,就是物业不管!
看不到清洁工干活,看到的却是清洁工躲在角落休息,或者在捡纸皮。小区卫生差影响心情,楼道里更是大把灰尘……
我提了问题,物业也回复了会改,但这次改了后过两天还是这样!
诉求:尽快解决小区清洁问题,提升小区整体面貌。
物业困惑
工作做了那么多,为什么见不到效果?
清洁人员流动性大,而且员工理解程度有限。物业对他们的要求输入与他们的工作输出不一定达成一致,物业真的感到头疼。
物业对供方进行处罚,他们会强行狡辩,导致有时也分不清自己是甲方还是乙方,物业真的很无奈。
物业每天认真检查,发现问题及时报供方整改,但问题还是反复发生,物业真的尽力了。小区里总是有业主到处乱扔垃圾,在角落里堆垃圾,物业真的有苦说不出!
吐槽:我很想提升,到底该怎么做?
物业应该怎么做
问题根源
1.业主的关注点
楼内卫生≥公共卫生
主干道/活动场所≥小区边角
2.物业服务信息不透明
清洁工作计划及频次要求未公示
业主对清洁工作时间信息不了解
物业要严格执行监管要求
1、区分AB区
区分AB区,A区重点关注区域、B区一般区域,分区建立不同管理要求,并与区域清洁主责人员统一认知。
2、人员管控
关注清洁人员年龄限制要求,按年龄限度设置人员比例,定期安排实操,尤其关注A级重点区域工作人员的职业素养与专业技能。
3、日常监管
在清洁时间内抽查清洁人员工作规范,在清洁时间后抽查工作成果,每周全面覆盖。
4、数据应用
问题项月度进行汇总并保留记录,总结重点且可作为处罚依据,调整计划,定期对重点问题进行专业培训。
物业要重视宣传的作用
1、信息公示
·公区宣传公示清洁人员上下班时间、垃圾清运时间、每周定期计划
·楼栋内宣传公示本楼清洁员、楼栋清洁频次及时间点
2、宣传成效
不能随意用一张清洁照片代替,而要选择客户关注点,宣传整改成效。
重点宣传:定期计划执行效果、问题整改成效
3、反面宣传
·规范业主不当行为,第一次发现提示,再次发现限度曝光,第三次物业对其进行服务限制。
监管应该怎么
问题根源
监管工作很辛苦
但没做到要点上
物业监管
梳理供方合同的管理要求
严格执行合同违规处罚条款
供方现场
主责:落实定期计划及合同要求
辅责:就具体问题做检查和整改