金地物业员工礼仪规范

一、公司办公室礼仪第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员不留长发。2.胡子：男性职员不能蓄胡子。3.指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员不许涂指甲油。4.口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第二条工作场所统一着工装、并将工作卡佩戴在左胸上方。具体要求是：1.衬衫：衬衫的领子与袖口不得污秽。2.领带：在工作场所着工作装应配戴领带，领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。3.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。4.男、女职员在工作场所都不得穿拖鞋、戴墨镜。第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖间离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。2.会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。3.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方；女性尤其注意不要叉开双腿或以其它不雅的姿势坐；男性坐着应稳健、沉着，不要神经质地抖动双腿。4.要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。5.站姿：站立时，身体要保持直立状态，不得东倒西歪、不得双腿弯曲抖动。6.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意或问好。7.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间地位高或年长者应先向地位低或年纪轻的，异性间女性应先向男方伸手。8.出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：“对不起，打断您们的谈话”。9.递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。10.走通道、走廊时要放轻脚步，除紧情况外，不应急步或跑步行走。11.无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。12.在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。13.需要禁止的行为举止：不得在服务过程中打哈欠、伸懒腰、抠鼻子、挖耳、揉眼；不在服务对象面前剔牙、打饱嗝、抓头皮、修指甲、照镜子、化妆；不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头、杂物等。二、日常业务中的礼仪第四条正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。1.公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。3.借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第五条正确、迅速、谨慎地打、接电话。1.电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，接到来电应待对方切断电话，自己再放话简。2.通话简明扼要，不得在电话中聊天。3.对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4.工作时间内，不得打私人电话。三、和客户的业务礼仪第六条接待工作及其要求：1.在规定的接待时间内，不得迟到或缺席。2.有客户来访，马上起来接待，并让座。3.来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户。4.对事前已通知来的客户，要表示欢迎。5.应记住常来的客户。6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第七条介绍和被介绍的方式和方法：1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。2.直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。3.把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。4.男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。第八条名片的接受和保管：1.名片应先递给长辈或上级。2.把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。3.接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。4.对收到的名片妥善保管，以便检索。四、礼貌规范用语第九条员工日常用语1.问候语：您好！早上好！2.祝贺语：节日好。节日快乐。恭喜发财。祝您好运。3.欢迎语：欢迎光临。欢迎指导。4.见面语：请进。请坐。请用茶。5.致歉语：对不起。请原谅。请谅解。6.祈请语：请关照。请指正。请稍候。请稍等。请留步。7.致谢语：谢谢。多谢关照。多谢诣正。8.辞别语：再见。晚安。欢迎下次光临。第十条各专业员工服务语言流程规范1.办公室（各部门）接待来电用语：1)接电话——您好！某某物业办公室（部门），请问有什么事？2)问明事由后，迅速判断解决问题的方法、时间，重要事项作好记录或请示有关领导，然后回答：我们将在（）时间内为您解决（服务）。3)如遇有解决不了或难以答复的问题，请示后再回答，或向对方做耐心解释，完毕后再问：请问您还有什么事？4)没有的情况下，向对方致谢结束通话：谢谢您的来电，再见。2.接待来访用语：1)您好！请坐！请用茶！请问您有什么事或您找哪一位？（或有什么事需要我帮忙？2)在问明事由后，及时进行处理，如需要对方等待的，应告知对方：对不起，请您稍候，我马上为您联系或对不起您要找的人不在，可否由我转告？3)对方如需要转告，应予以记录，如不需要，在对方告辞时，应主动向对方道别，并尽量将对方送至门口或电梯口，并说：欢迎下次再来，您慢走，再见。3.维修服务语言流程：1)接到来电或来访应说：您好，维修部（班），请问您有事什么事需要帮忙？2)询问明白需维修内容及地点，判断是否有能力、有人手及时维修，如果有能力、有人手时，应回答：我们立即派人去维修。如果缺人手或不属服务范围时，应告知对方：我们暂时缺人手，是否另约时间或对不起，我们目前暂时没有提供此项维修服务，可否联系其它维修单位？3)在确定维修后，应再一次向住户确认维修的内容、时间、地点，记录清楚后说：再见。4.上门维修用语：1)您好，我是金地物业***管理处维修部（班）的，这是我的工作卡，请问是否您家的（）需要维修？2)检查维修项目情况，若为有偿服务，应向业主（住户）声明收费标准，告诉对方：您好，您这属于有偿服务，这是我们的收费标准，请您参考。3)征得对方认可后，方可进行维修，完成后应清理现场，并进行测试，对方没有异议时，应说：请您验收，另外，请您在维修单上签署意见。4)最后，临走时，应与对方道别：谢谢，再见。5.护管员服务文明礼貌用语：1)当有来访客人进入值班室时，（起身）询问：您好！请问您有什么事？请问您找谁？2)当有上级领导或外宾来访时，起身相迎，立正敬礼：欢迎光临。请多指教。多谢指导。3)在接待报案时，应说：请您别急，慢慢讲。在对方说完楼座号及姓名后，应请对方出示证件：请您出示一下您的证件，谢谢您的合作与支持。4)在巡逻中发现有违反治安管理条例的人和事时，主动上前询问：请问发生了什么事？需要当事人作调查时，应说：对不起，请到值班室协助我们调查。6.车辆管理员服务文明礼貌用语：1)当车辆停在道口挡车器前时，上前立正举手礼：请您用行驶证（或其他有效证件）换取车位牌（卡），谢谢您的合作。2)当发现有车辆违章停泊时，应警示：对不起，请您按位泊车。请不要将车停在人行道。请不要在绿化地停车。请不要将车停在路口。7.清洁员服务用语：1)如正在进行清洁工作，对过往行人应说：对不起，请您让一下，谢谢。2)发现有人不注意清洁卫生时，主动上前：对不起，请您爱护公共卫生。请不要随地吐痰。请不要随手扔垃圾。请将杂物扔到垃圾池、果皮箱。3)有人乱涂写时或在电梯间吸烟时，应劝阻：请爱护公物，不要乱涂乱画。进入电梯间，请您将烟熄灭。8.绿化员服务用语：发现有人损坏绿化时，应劝告：请爱护树木、草地。请绕道行走，不要践踏草地。请不要在绿化地上晾晒衣物。</p>