承接查验的准备与实施

承接查验的准备与实施

（一）确定物业承接查验方案的程序

建设单位应在物业交付使用前至少50日根据国家有关规定完成物业的竣工验收，取得质量合格证书，完成备案后，完全达到物业交付使用的条件后，书面通知物业服务企业进行物业承接查验，并约定时间召开物业承接查验协调会议。

物业服务企业接到建设单位的书面通知后，应主动与建设单位联系，并查看物业承接查验应具备的条件的相关文件，即：（结合“物业承接查验应具备的条件”内容理解记忆）

（1）关于工程质量合格证和规划、消防、环保认可及准许使用文件的备案文件；

（2）供水、供电、供气、供热等专业公司的供用合同与计量表具的相关文件；

（3）教育、卫生等公共配套设施的竣工验收文件；

（4）电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书；

（5）物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全；

（6）物业买卖合同、临时管理规约等法规规定的物业管理必需的文件；

（7）物业竣工图纸及竣工资料。

双方根据以上条件，约定物业承接查验的时间，共同制定物业承接查验方案。

（二）物业承接查验方案的内容

1.组建物业承接查验小组

由物业服务企业和建设单位各抽调数名工程技术人员（包括土建与安装专业）及管理人员组成物业承接查验小组。

2.列出各专业工程实施查验的技术依据

主要包括：

（1）国家、行业和地方标准与规范；

（2）建设单位提交的物业与物业竣工图纸资料清单；

（3）设施设备供货厂家安装、调试、维修及使用说明书；

（4）物业买卖合同约定的物业共用部位、共用设施设备的配置标准；

（5）建筑、安装工程施工与质量验收系列丛书（实用手册）。

3.确定物业现场查验的内容

（1）物业共用部位、共用设施设备的现场查验。

（2）物业管理中的有关合同、共用设备的专用工具和机配件等。

4.拟定物业共用部位、共用设施设备现场查验方案

主要包括：查验项目、内容、标准、方法、时间与进度、问题的收集与处理、工具与器材、参加人员、记录人、负责人等，编制物业设施设备现场查验计划与进度。

5.物业承接查验物资准备

包括：查验人员的组织与培训、设备、仪器仪表、工具、防护用品、记录表格等。

6.现场查验风险及预防措施

（三）物业资料的查验与移交

物业共用部位、共用设施设备现场查验20日前，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：

（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

（2）共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料；

（3）供水、供电、供气、供热、电梯、消防、环保、防雷、通信、有线电视等准许使用文件；

（4）物业质量保修文件和物业使用说明文件；

（5）房屋、共用设施设备清单；

（6）承接查验所必需的其他资料（如物业产权资料、客户资料、保修资料等）。

（四）物业共用部位、共用设施设备的现场查验

1.现场查验的方法

（1）核对。

（2）观察。

（3）使用。

（4）检测。

（5）试验。

2.现场查验应当形成书面记录。

（五）物业现场查验发现问题的解决

1.书面通知建设单位及时解决，并进行复验

2.建设单位必须派人参加物业现场查验，并确认查验结果，签订物业承接查验协议