尊敬的各位领导、各位同仁:
我于2004年11月来到公司工作,担任公司办公室文员,并负责小区绿化工作,负责办公室全面工作于2006年10月份。履职至今,能自觉学习,注重团结同事,自觉执行公司各项制度,认真履行职责,办公室的综合、协调,服务职能较好地发挥,较好的完成公司交给的各项任务。下面我将履职情况向大家汇报:
一、虚心进取,不断提高理论和业务水平。
首先是自觉学习理论知识,由于业务工作需要,办公室人员尤其是负责办公室的全面工作和客服工作,必须具备较高的理论基础,较强的文字和语言表达能力,熟知物业管理的相关政策法规,因此,对于国家和北京市的物业管理相关政策法规(《物业管理条例》、《物业管理招投标办法》、《业主大会规程》等),我基本做到全文精读,力求甚解,带着问题去参阅资料,以此提高自己的理论水平,在近三年的工作中,我不断完善自我,逐步从对物管知识一无所知,到能全面掌握物管知识,并实际应用。
其次,由于所学专业并不是对口专业,对于行政管理工作也只是了解皮毛而已。因此,在学习物管知识的同时,也不断补充自己的行政管理能力,阅读大量行管书籍,从实际工作中查找不足,逐步完善自我。
二、立足根本,扎实开展本职工作
二年多来,我立足根本,扎实、稳步的开展行政工作,尤其是近一年多来,我认真学习领导们的思考和处理问题的方法,来指导自己的工作实践,丰富自己的工作经验,履职到今,组织全公司及业主委员会等大小型会议100余次,作重要会议记录、撰写重要文件、来往公函、会议纪要100余篇,重新建立或修订各种制度十余份,开展大型培训10余次,成功举办两届春节联欢会。
在档案管理方面狠下功夫,清理各种长年积压的各种档案1000余份,重新建档留存文件20余类,并建立长期有效的档案管理机制,使公司档案管理工作逐步走向正轨。
在节约降耗方面,采取严抓强管理方式,对于办公用品和劳保用品,施行领用登记制度,除特殊情况外劳保用品每月只限一次,并坚持每月报三方签字(管理员、会计、主管领导)《流水总表》,有效控制和明晰了办公用品和劳保用品的领用。办公耗材的使用也是办公室办公成本控制的强管理方面,耗材的采购经多方询价后方才订购,并尽量使用低价高质产品,并在使用严格监督使用方法,如复印机,除特殊情况才使用深色复印,办公用纸除正式文稿外,一律双面使用,凡印数超过十张的全部登记在案,杜绝办公耗材浪费的现象发生。
人力资源管理方面,自去年开始,在人员招聘上采取了多元化的招聘方式,将招聘直接开向校园,并联合采取人际网和求职广告进行人员招聘,保证公司人力资源充足。另外严格建立了人事档案,有效的落实了公司的人力资源管理制度。
另外,在经营收费、小区精神文明建设、食堂库房管理、保安工作监管、办公设备台账建立等工作中同样投入大量的精力,确保公司各项工作有序进行,蜂巢物业管理网。
三、务实创新,全力开展绿化工作
自接手小区绿化以来,在做好办公室工作的同时,认真做好小区绿化工作,2005年初小区绿化工作从改造锅炉房的遗留工程做起,时至今日,小区绿化工作已初见成效,两年先后完成了小区草坪再植、节日摆花种植、小区暖棚建设、规划组合优化、小区节水草花栽培等几大项工作,涉及绿化面积4000余平方米,涉及绿化苗木50000余株,几项工作都得到了业主和领导普遍性较高的评价。
四、存在问题和今后决心
两年多来的工作实践,我深深体会到:我的工作离不开领导的关心和信任,公司全体同仁理解、支持与帮助。古人云:不积跬步,无以致千里,不积小流,无以成江河。我在对工作尽心尽力,无怨无悔的同时,还十分清醒地认识到自己的一些缺陷和不足,如扎实不足、浮躁有余,有时性子过急与同事之间出现矛盾,这些问题必须在今后工作中加以改进。我决心在今后的工作中全力以赴,一如既往地和全体同仁一道,以饱满的热情,昂扬的斗志,去迎接新的考验,去完成新的任务。
述职人:xxx
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