保利物业管理沈阳有限公司的保安队伍,是2004年组建的,经过几年的管理实践,现已成为一支集小区安全防范、消防、道路交通及服务等职责为一身的专业服务队伍。现有保安员40人,具体负责保利花园(一期)、保利海棠花园(一期)两个小区的公共秩序维护和近2,200户、约7,000余名业主的安全保障等工作。
三年来,保利物业管理沈阳有限公司,坚持把加强保安队伍素质建设摆在工作的重要位置,在创建“五星级安全小区”活动中,按照“加强员工素质建设,提高小区服务质量”的要求,扎实开展综合素质教育,建立健全规章制度,坚持“满足需求、诚信服务、务实创新、追求卓越”的质量方针,努力使保利花园保安工作走上先进管理轨道,促进了保利花园的和谐文明发展,并取得了一定的成效,多次被沈阳市政府、东陵区政府和市房产局评为先进单位及花园式住宅小区等称号。
一、领导重视,机制健全,促进协调发展
保利物业管理沈阳有限公司旗下的保安队伍,自2004年创建之日起,一直得到公司领导的高度重视,并健全了一系列管理制度,坚持雷打不动的业务知识和职业道德培训等的培训,每周至少召开两次以上的培训会,通过培训提高了保安人员的业务与思想素质,能够独立及时解决小区出现的各种困难和问题。
保利物业管理沈阳有限公司在对保利花园(一期)的服务上,针对该楼盘是清水房交楼,业主将会集中装修,一段时间小区流动人员非常多的特点,采取了业主与装修工人分别从不同的大门出入,即业主及来访客人从园区的主大门出入,装修工人和送货车辆从园区的南面大门出入的分离管理方法,并为装修工人办理了《临时出入证》,实行出入登记制度。此举有效控制了外来闲散人员的出入,杜绝了不法分子浑水摸鱼趁机作案的机会,业主非常认可。
为保证小区内业主自行车不丢失,保安人员采取了不同的管理方法。在业主装修期间,由于出入人员比较复杂,物业公司规定装修工人的自行车必须停放在园区外的指定位置,不能进入园区。刚开始难度很大,个别装修工人不配合,甚至对抗打骂。保安人员就反复耐心地解释,有时请业主帮助做这些人的思想工作,使他们自觉自愿地配合园区的管理工作,有效地保证了园区内业主自行车的安全。在日常自行车管理中,实行24小时值班、分片包干等制度。在保安人员巡逻时,经常发现业主自行车没有上锁,保安人员便将未锁自行车集中到管理中心,并在业主认领时认真核实,办理相关手续,避免冒认冒领,确保准确无误。三年来,业主认领忘锁乱放的自行车近300台次。业主们都说:保利物业的保安员是我们业主的好管家。
二、爱心服务,警民携手,共建和谐社区
为使园区安全与社会治安相结合,给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们经常主动与辖区的公安部门取得联系,相互配合,抓好园区内和社会治安工作,有效地维护了广大业主的经济利益,仅2005年就为业主挽回经济损失4万余元,受到园区居民的普遍好评。
同时,公司狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训、智能设备操作培训及定期考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常管理能力,严格按工作程序办事,坚持24小时不间隔巡更制度。注重平时消防演练,保证每天巡查消防设施,每周一次消防训练,每月一次消防演练,提高了队员应对突发事件的能力,使园区的治安消防工作取得了显著效果。
2006年4月10日晚上8时37分,监控中心值班保安发现报警系统显示:20#-1-302号报警系统启动,当即按《突发事件处理规程》操作,立即向业主家发送可视对讲,同时通知巡逻保安员赶往现场查看情况,并及时向队长、副队长报告火情。两位队长到场后,首先联系业主,要他赶紧回家,并向“119”报警。又联系业主委员会成员、业主代表到火灾现场去帮忙作证(根据火势的状况有可能会破窗而入),同时调来休班员工赶来现场灭火。经过近20分钟的紧张扑救,待救火车到来时,大火已基本被扑灭,受到了消防部门和众多在场业主们的一致称赞。
另外,像保安救助突发病人,送患者去医院,替患者家人交医疗费等好人好事,不胜枚举,业主们很受感动。很多业主都说:住保利花园,最担心的就是怕保利物业公司撤走。目前,业主送来的写有“家园卫士、无私助人”、“工作尽职尽责、保护一方平安”、“展保安雄风、保业主平安”、“情系民众办实事、诚信服务为百家”、“无私无畏、一心为民”等赞扬保安工作的锦旗就有十几面,感谢信厚厚的一大卷宗。
事实证明,保利物业的保安队伍是过硬的,是经得起考验的,有效遏制了园区不安全事件的发生,获得了广大业主以及社会群众的好评。2005年底,公司在对业主进行工作满意度调查中,满意率高达93.5%!这既是对公司近几年工作的充分肯定,也是对公司以后工作的鞭策。我们将以这次保安管理现场交流会为契机,积极打造一支高素质,专业化的保利物业保安队伍,为建设和谐社区、和谐沈阳做出更大的贡献。